Registre des mandats
Chaque mandat de gestion est numéroté sans rupture et horodaté, avec ses lots, son mandant et ses conditions.
369 avis Google et Trustpilot
Agences immobilières, gérez deux fois plus de lots, avec la même équipe.
Mandats, loyers, quittances, honoraires, comptabilité par mandant et comptes rendus de gérance : Qalimo Pro absorbe l'administratif pour que vos gestionnaires se consacrent au terrain et à la relation avec vos propriétaires.
Conforme à la loi Hoguet · Sans engagement, résiliable à tout moment · Reprise de vos données accompagnée
×2de lots par gestionnaire, notre objectif avec vous
1 clicpour éditer un compte rendu de gérance
6 500bailleurs et professionnels nous font confiance
4,9/5Trustpilot (165 avis) · 5/5 Google (204 avis)
En bref
Qalimo Pro, en 30 secondes.
Qalimo Pro est un logiciel de gestion locative en ligne conçu pour les agences immobilières et les administrateurs de biens qui gèrent des lots pour le compte de propriétaires mandants. Il automatise le cycle locatif de chaque lot et ajoute la couche agence : registre des mandats, honoraires, comptabilité par mandant et compte rendu de gérance.
- Pour qui
- Agences titulaires de la carte G, administrateurs de biens, gestionnaires locatifs
- Ce que ça résout
- Les heures perdues à pointer, éditer, relancer, calculer et rendre compte
- Conformité
- Conforme à la loi Hoguet : vos fonds restent sur vos propres comptes
- Prix
- Sur devis, à partir de 50 € HT par mois, sans engagement
Le problème que Qalimo résout
Vos gestionnaires sont des experts du terrain. Ils passent leurs journées derrière un écran.
Pointer les loyers, éditer les quittances, relancer, calculer les honoraires, préparer les comptes rendus de gérance : l'administratif dévore le temps qui devrait aller aux visites, aux états des lieux et à vos propriétaires.
5 h 30d'administratif
1 h 50de terrain et de relation
9 h10 h11 h12 h13 h14 h15 h16 h17 h18 h
Tâches administrativesTerrain et relation clientFait par Qalimo Pro
Journée type indicative d'un gestionnaire locatif, établie à partir des tâches récurrentes d'un portefeuille de gestion.
Votre potentiel
Même équipe. Deux fois plus de lots.
Indiquez la taille de votre équipe et votre portefeuille : voyez combien de lots vous pourriez gérer, et ce que cela représente en honoraires.
Votre agence aujourd'huiDéplacez les curseurs
Ce que Qalimo Pro prend en charge pour libérer vos gestionnaires
Rapprochement bancaireQuittancesRelancesHonorairesCRGRévisions IRL
Aujourd'hui360lots
Avec Qalimo Pro720lots
Honoraires de gestion supplémentaires possibles226 800 €par an, sans embauche
En parler avec un expert
Simulation indicative : capacité doublée à effectif constant, honoraires calculés sur les loyers encaissés des lots supplémentaires. Chaque immeuble représente 1/24 de votre portefeuille actuel.
Comment
Toute la gestion d'un mandat, dans un seul logiciel.
Le cycle locatif de chaque lot, automatisé, et la couche agence dont vous avez besoin pour rendre compte à vos mandants.
Honoraires de gestion
Taux par mandat, calcul automatique sur les loyers encaissés et facture d'honoraires générée.
Compte rendu de gérance
Le CRG de chaque mandant s'édite en un clic, avec le détail des encaissements, des honoraires et des dépenses.
Comptabilité par mandant
Journaux, grand livre et soldes tenus séparément pour chaque propriétaire.
Accès collaboratif
Plusieurs gestionnaires travaillent sur les mêmes mandats, chacun avec ses accès.
Documents à votre marque
Baux, quittances, avis d'échéance et courriers aux couleurs et au logo de votre agence.
Et tout le reste
Toutes les fonctionnalités de gestion locative. Pensées pour une agence.
Du mandat au compte rendu de gestion, en passant par chaque étape du cycle locatif de vos lots : un seul logiciel pour toute l'équipe.
Registre des mandats
Numérotation chronologique et continue, édition à tout moment, en cas de contrôle.
Compte rendu de gestion
Le CRG de chaque mandant en un clic : encaissements, honoraires, dépenses, net reversé.
Honoraires de gestion
Taux ou forfait par mandat, calculés sur les loyers encaissés, facture générée.
Comptabilité par mandant
Journaux, grand livre et soldes tenus séparément pour chaque propriétaire.
Accès collaboratif
Un accès par gestionnaire, des droits selon le rôle, l'historique de qui fait quoi.
Documents à votre marque
Baux, quittances, avis d'échéance et courriers à votre logo et vos couleurs.
Synchronisation bancaire
Chaque loyer est détecté dès son arrivée et rapproché du bon bail. Connexion DSP2, lecture seule.
Quittances automatiques
Générées et envoyées au locataire à réception du paiement, pour tout le portefeuille.
Avis d'échéance
Envoyés chaque mois, au bon montant, sans y penser.
Relances impayés
Relance amiable, mise en demeure : à J+3, J+8, J+15, sur des courriers conformes.
Révision du loyer (IRL)
Calculée à la date anniversaire, courrier prêt à envoyer.
Facturation électronique
Compatible avec les plateformes de réception agréées.
Contrats de location
Baux vide, meublé, colocation, mobilité, commercial, parking. Conformes loi Alur.
Candidatures locataires
Recevez, comparez et triez les dossiers en ligne. Choisissez le meilleur.
État des lieux numérique
Sur le terrain, depuis le téléphone du gestionnaire, pièce par pièce, avec photos.
Signature électronique
Bail, état des lieux, avenant : signés à distance, valeur légale eIDAS.
Espace locataire
Vos locataires retrouvent quittances, bail et documents en autonomie. Moins d'appels à l'agence.
Modèles validés par un huissier
Chaque document rédigé par un ancien huissier et mis à jour à chaque réforme.
Rappels d'assurance
Attestations d'assurance habitation réclamées automatiquement chaque année.
Courriers juridiques
Congés, mises en demeure, régularisations de charges : prêts à l'emploi.
Recommandé en ligne
Envoyez un recommandé avec accusé de réception sans aller à la Poste.
Données sécurisées
Hébergées en France, sauvegardées, jamais revendues. Conforme RGPD.
Intelligence artificielle
Connecteur MCP et API pour piloter Qalimo depuis vos outils d'IA.
Support humain 7j/7
Téléphone, chat, visio ou e-mail, 7 jours sur 7. Les urgences n'attendent pas.
Conformité
Conforme à la loi Hoguet. Sans tableur à côté.
Qalimo Pro est conçu pour les professionnels qui gèrent pour le compte de propriétaires mandants : les obligations de la loi Hoguet sont intégrées au logiciel, au fil de votre gestion.
- Registre des mandatsNumérotation chronologique et continue, éditable à tout moment, en cas de contrôle.
- Comptabilité séparée par mandantChaque propriétaire a ses comptes, ses soldes et son historique.
- Reddition des comptesComptes rendus de gestion détaillés pour chaque mandant, en un clic.
- Vos fonds restent sur vos comptesQalimo n'encaisse jamais les loyers et ne détient aucun fonds.
- Vos données vous appartiennentExport complet possible à tout moment, sans engagement de durée.
La plateforme
Un espace clair, que vos équipes adoptent en une journée.
Tout votre portefeuille d'un coup d'œil
Lots loués, loyers perçus et appelés, retards, dépôts manquants et actions prioritaires de l'équipe.
Un profil par mandant
Particuliers, SCI à l'IR ou à l'IS, sociétés : chaque mandant a ses lots, sa comptabilité et ses documents.
Chaque lot, avec son bail et son loyer
Appartements, maisons, colocations, immeubles, parkings et locaux commerciaux, classés par mandant.
Le statut de chaque locataire, en direct
À jour, en retard ou en impayé : mis à jour par les paiements reçus sur vos comptes.
Vos comptes connectés en lecture seule
Chaque virement reçu sur vos comptes est reconnu et affecté au bon locataire et au bon lot.
Tous les actes du bail, préremplis
Quittance, révision, état des lieux, avenant, congé, régularisation, attestation CAF, en un clic.
Une comptabilité qui se tient seule
Chaque opération classée par lot et par mandant, prête pour les comptes rendus et les déclarations.
Migration accompagnée
Changer de logiciel sans rien perdre. Nous nous occupons du transfert.
Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos mandats, vos lots, vos locataires, vos baux et vos soldes à partir de l'extraction de vos données. Comptez 6 à 10 jours selon le volume. Et pendant un mois, vos deux logiciels peuvent tourner en parallèle, le temps de tout vérifier.
Votre logiciel actuel
Mandats.csvLots.xlsxLocataires.csvBaux.pdfSoldes.xlsx
1
Extraction
Vous extrayez vos données de votre logiciel actuel, quel qu'il soit.
2
Reprise
Nous les importons, puis chaque mandat, lot et solde est contrôlé avec vous.
3
Double run
Un mois en parallèle avec votre ancien logiciel, pour comparer sans risque.
4
Formation
Vos gestionnaires sont formés et accompagnés au démarrage.
Votre espace Qalimo ProOpérationnel
0mandats
0lots
0locataires
Jour 1Extraction de vos données
Jour 6 à 10Votre espace est opérationnel
+ 1 moisFin du double run, vous basculez
- Depuis n'importe quel logiciel
- 6 à 10 jours selon le volume
- Un mois en parallèle
- Vos données exportables à tout moment
Support 7 jours sur 7
Avec Qalimo, les urgences n'attendent pas.
Un propriétaire qui s'impatiente, un locataire qui conteste son solde, un dossier à boucler avant une signature : vous avez une personne au bout du fil, 7 jours sur 7. Pas un simple système de tickets avec une réponse sous 72 heures ouvrées.
TéléphoneUne personne qui connaît votre métier
ChatDepuis votre espace
VisioconférenceAvec partage d'écran
E-mailPour les demandes de fond
Pourquoi Qalimo Pro
Un acteur émergent, sur des bases solides.
Une nouvelle génération de logiciel de gestion, construite par des gens qui connaissent le contentieux locatif de l'intérieur.
Conçu par un ancien huissier de justice
Documents, relances et procédures rédigés pour tenir en cas de litige, et mis à jour à chaque évolution de la loi.
Vos fonds restent sur vos comptes
Qalimo n'encaisse jamais les loyers : il lit vos comptes en lecture seule. Votre organisation Hoguet ne change pas.
Une interface moderne, adoptée vite
Pas de formation de plusieurs semaines : vos équipes prennent leurs repères en une journée.
Un support humain, 7j/7
Téléphone, chat, visio ou e-mail, avec une équipe qui connaît la gestion locative. Pas de ticket qui attend 72 heures.
Hébergé en France, conforme RGPD
Données sauvegardées, jamais revendues, exportables à tout moment.
Un produit qui avance avec vous
Connecteur MCP et API publique, nouvelles fonctionnalités chaque mois, à l'écoute des agences.
6 500bailleurs et professionnels
4,9/5Trustpilot · 165 avis
5/5Google · 204 avis
FRHébergement en France
7j/7Support humain
Qui est derrière Qalimo
Une équipe française, du droit locatif au code.
Qalimo est édité par une société française fondée par un ancien huissier de justice et un cofondateur technique. L'un s'assure que chaque document tient devant un juge, l'autre que la plateforme reste rapide, sûre et hébergée en France.
Découvrir l'histoire de QalimoNicolasCofondateur · ancien huissier de justiceJuridique, documents et produit
ThéophileCofondateur · techniquePlateforme, sécurité et hébergement en France
L'équipe accompagnementMigration, formation et supportUn interlocuteur dédié pour votre agence
Ils nous ont rejoints
Ce qu'en disent les agences.
★★★★★Lancement de l'activité gestion
« Une équipe super réactive. »
J'ai choisi Qalimo pour m'aider à structurer le lancement de mon activité gestion/location et c'est vraiment sans regret ! Une équipe très sympa et professionnelle, super réactive. Le logiciel est très facile d'utilisation.
Dominique M.Directeur d'agence · Agence à Lyon
★★★★★Portefeuille de 60 lots · reprise des données
« L'aide pour le transfert a été un vrai plus. »
Nous voulions un nouveau logiciel pour gérer notre portefeuille clients de 60 lots et Qalimo est vraiment un super outil. Très facile d'utilisation et plutôt complet. L'aide pour le transfert des informations depuis l'ancien logiciel a été un vrai plus.
Claire T.Gestionnaire location · Agence à Sens
★★★★★Gestion locative réinternalisée
« Nous avons opté pour celui-ci, et sans regret. »
Nous avions externalisé notre gestion locative et avons voulu reprendre la main dessus pour la gérer en interne, suite au recrutement d'un collaborateur. On a donc cherché un logiciel. Après avoir regardé plusieurs logiciels, nous avons opté pour celui-ci, et sans regret.
Patrick D.Directeur d'agence · Agence à Bergerac
5/5★★★★★Google · 204 avis
4,9/5★★★★★Trustpilot · 165 avis
Tarif sur devis
Parlons de votre portefeuille.
à partir de50 €HT par mois
Le tarif dépend de votre volume de lots et de vos besoins. Sans engagement, résiliable à tout moment. Laissez-nous vos coordonnées : démonstration et proposition adaptée sous 24 h ouvrées.
- Démonstration personnalisée de Qalimo Pro
- Étude de la reprise de vos données
- Proposition tarifaire adaptée à votre volume
- Sans engagement, résiliable à tout moment
N
Accompagné par un ancien huissier de justiceUne équipe qui connaît votre métier
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Qalimo Pro pour les agences.
Qalimo Pro est-il adapté à une agence titulaire de la carte G ?
Oui. Qalimo Pro est conçu pour les professionnels qui gèrent des biens pour le compte de mandants : registre des mandats, comptabilité séparée par propriétaire, comptes rendus de gestion et calcul des honoraires. Le logiciel outille votre activité de gestion, la carte professionnelle et les obligations qui s'y rattachent restent celles de l'agence.
Qalimo Pro est-il conforme à la loi Hoguet ?
Oui. Qalimo Pro est conforme à la loi Hoguet. Le registre des mandats est tenu avec une numérotation chronologique et continue, chaque mandat est rattaché à son propriétaire et à ses lots, la comptabilité est séparée par mandant et les comptes rendus de gestion sont générés pour chacun. Vous pouvez éditer le registre à tout moment, en particulier en cas de contrôle.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Qalimo Pro est sans engagement : vous pouvez résilier à tout moment.
Qalimo encaisse-t-il les loyers à ma place ?
Non. Qalimo n'encaisse jamais les loyers et ne détient aucun fonds. Les loyers arrivent sur les comptes de votre agence, comme aujourd'hui. Qalimo se connecte à vos relevés bancaires en lecture pour rapprocher chaque paiement du bon locataire, du bon lot et du bon mandant.
Comment Qalimo calcule-t-il les honoraires de gestion ?
Vous paramétrez le taux ou le forfait prévu dans chaque mandat. À chaque encaissement rapproché, Qalimo calcule les honoraires de gestion, les distingue du reversement au propriétaire et les reporte dans le compte rendu de gestion et dans votre suivi d'honoraires.
Les comptes rendus de gestion (CRG) sont-ils automatiques ?
Oui. Les loyers, charges, honoraires et dépenses sont déjà classés par mandant : le compte rendu de gestion se génère en un clic pour un propriétaire ou pour tout le portefeuille, à votre logo, puis s'envoie par e-mail ou se dépose dans l'espace du propriétaire.
Peut-on récupérer les données de notre logiciel actuel ?
Oui, depuis n'importe quel logiciel, à partir de l'extraction de vos données : mandats, propriétaires, lots, baux, locataires et soldes. Notre équipe reprend tout, vérifie la reprise avec vous, puis forme vos collaborateurs. Comptez 6 à 10 jours selon le volume d'informations.
Peut-on garder notre ancien logiciel pendant la transition ?
Oui. Vous pouvez faire tourner les deux logiciels en parallèle pendant un mois, le temps de comparer et de vérifier que tout est en place avant de basculer définitivement.
Pourrai-je récupérer mes données si je quitte Qalimo ?
Oui. Vos données vous appartiennent : vous pouvez les exporter à tout moment, sans condition.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils travailler en même temps ?
Oui. Chaque gestionnaire, assistant ou comptable dispose de son propre accès, avec des droits adaptés à son rôle. Tout le monde travaille sur les mêmes données en temps réel et l'historique garde la trace de qui a fait quoi.
Combien coûte Qalimo Pro pour une agence ?
Le tarif dépend de la taille de votre portefeuille et des modules utiles à votre agence. Il démarre à 50 € HT par mois, sans engagement. Le devis intègre l'accompagnement à la reprise de vos données et à la prise en main. Remplissez le formulaire de cette page : nous revenons vers vous avec un devis précis.
Le terrain vous attend
Moins d'administratif. Plus de mandats.
Montrez-nous votre portefeuille : en 30 minutes, nous vous montrons ce que votre équipe pourrait gérer avec Qalimo Pro.
Démonstration personnaliséeMigration accompagnéeFonds sur vos comptesDonnées en France