Qalimo prépare votre bail à partir des informations du bien et du locataire, joint la notice d’information, vérifie les diagnostics et l’envoie en signature électronique. Bail nu, meublé, étudiant, mobilité, colocation, commercial ou professionnel.
Captures de l’espace Qalimo (données fictives).
Cochez ce qui correspond à votre logement : la liste des annexes se met à jour.
Liste indicative issue de la loi du 6 juillet 1989 (articles 3, 3-2, 3-3, 22-1 et 25-5). Qalimo indique dans le formulaire les diagnostics joints et ceux qui manquent.
Le type de bail est présélectionné selon le bien ; durée, dépôt et règles suivent la loi.
| Bail nu | 3 ans pour un bailleur personne physique ou une SCI familiale, 6 ans pour une société. Dépôt de garantie d’un mois de loyer hors charges. |
|---|---|
| Bail meublé | 1 an, reconduit tacitement. Dépôt de garantie de deux mois maximum, inventaire du mobilier obligatoire. |
| Bail étudiant | Bail meublé de 9 mois, sans reconduction tacite. |
| Bail mobilité | Logement meublé, de 1 à 10 mois, pour un locataire en formation, en stage, en mission ou en mutation. Aucun dépôt de garantie. |
| Colocation | Un bail unique signé par tous, avec ou sans clause de solidarité, ou un bail par colocataire. |
| Bail commercial | Bail 3-6-9 du Code de commerce : 9 ans minimum, sortie possible tous les 3 ans pour le locataire, révision sur l’ILC ou l’ILAT. |
| Bail professionnel | Pour une activité libérale : 6 ans minimum, le locataire peut partir à tout moment avec 6 mois de préavis. |
| Bail déjà signé | Pour un locataire en place, vous l’enregistrez sans générer de nouveau bail et vous gérez la suite dans Qalimo. |
Identité des parties (téléphone portable facultatif), surface habitable, servitude de résidence principale le cas échéant, loyer et modalités de paiement, montant du dernier loyer du précédent locataire, dépôt de garantie, équipements : le formulaire Qalimo vous les demande avant de générer le bail. Depuis le 1er octobre 2026, le bail suit le nouveau contrat type (décret n°2026-596 du 6 juillet 2026), clause résolutoire à six semaines comprise.
Depuis le menu Locataires, la fiche du bien ou un candidat retenu. Ajoutez un garant ou un représentant légal si besoin.
Type de bail, loyer, charges en provision ou au forfait, dépôt de garantie, date de début.
Animaux, solidarité, grille de vétusté, clause libre, puis prévisualisation du bail.
Notice, guide des réparations locatives, diagnostics, puis signature électronique ou envoi par e-mail.
Un modèle dépanne pour un bail. Un logiciel s’occupe de tout ce qui vient avant et après la signature.
| Critère | Qalimo | Modèle à télécharger |
|---|---|---|
| Préremplissage | Bien, bailleur et locataire repris automatiquement | À la main |
| Annexes | Notice jointe d’office, diagnostics manquants signalés | À rassembler vous-même |
| Signature | Électronique, avec fichier de preuve | Impression et signature papier |
| Après la signature | Bail rangé dans la fiche du locataire, loyers, quittances et révisions suivis | Rien |
| Prix | Inclus dans l’abonnement, signature à 2,90 € | Gratuit |
Vous préférez commencer par un modèle ? Nos modèles de contrat de bail sont à télécharger gratuitement.
Le bail reprend les informations du bien, du bailleur et du locataire déjà saisies. Le logo et le filigrane se personnalisent depuis vos paramètres.
Animaux, solidarité, grille de vétusté, clause libre.
Un bail aux deux noms, avec garants et représentants légaux.
Relisez le bail avant de l’envoyer.
Le bail part en signature à distance. Une fois signé par tous, le document et son fichier de preuve sont disponibles dans la fiche du locataire.
Vous voyez qui a signé et pouvez relancer l’envoi.
À produire en cas de litige.
Quel que soit le nombre de signataires.
Loyers à payer, quittances, avis d’échéance, révision et état des lieux s’appuient sur le bail : vous ne ressaisissez rien.
Rapprochés par la synchronisation bancaire.
Une alerte à la date de révision.
Les pièces du logement sont déjà décrites.
Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.
Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.
Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.
Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.
Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, tous les avis des douze derniers mois sont à 5 étoiles.
Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
« Sav très réactif que ce soit par téléphone ou chat ! »
« L’interface est claire et intuitive. »
30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.
