Le logiciel qui rend vos états des lieux simples et incontestables.
Avec le logiciel état des lieux Qalimo, réalisez vos constats numériques depuis votre mobile, tablette ou ordinateur : photos horodatées, signature électronique et comparaison automatique entre l'entrée et la sortie.
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,9/5 sur Trustpilot & Google · plus de 15 000 états des lieux réalisés
10 min
pour le réaliser
15 000+
états des lieux réalisés
100%
Numérique
0
Litige
Loi du 6 juillet 1989
Loi ALUR
Caractère contradictoire
Signature eIDAS
Horodatage
Pourquoi choisir le logiciel état des lieux Qalimo
Là où le papier laisse place au doute, le logiciel état des lieux Qalimo apporte la preuve, la conformité et la traçabilité.
Preuve visuelle
Fini la simple croix dans une case. Ajoutez autant de photos que nécessaire, datées et stockées, pour ne plus laisser place à l’interprétation.
Gain de temps
Chaque pièce arrive déjà décrite avec ses éléments. Préparez l’état des lieux en amont et finalisez-le sur place en quelques minutes.
Conformité garantie
Faites signer sur place ou à distance. La signature eIDAS, horodatée, assure le caractère contradictoire et la valeur juridique du constat.
Entrée et sortie
L’état des lieux d’entrée est repris automatiquement à la sortie. Vous n’ajustez que ce qui a changé, et les écarts sont mis en évidence.
Pourquoi c'est décisif
La contestation de l’état des lieux est l’une des premières causes qui mènent un bailleur et un locataire devant un tribunal. Une case cochée à la va-vite, une photo manquante, et c’est le dépôt de garantie qui s’envole.
Mobile, tablette, ordinateur
Fini les formulaires papier. L’application état des lieux Qalimo vous suit sur le terrain et vous guide étape par étape, même hors connexion.
Des preuves, pas des cases
Chaque pièce, équipement et détail peut être illustré. Une preuve visuelle datée vaut mille croix dans une grille, le jour où un désaccord survient.
Prêt, signé, archivé
La composition de chaque pièce est déjà là. Vous ajustez, vous faites signer électroniquement, et tout est archivé automatiquement.
Notre différence
Dix ans de litiges locatifs ont appris à notre fondateur ce qui fait gagner ou perdre un dossier. Chaque fonction du logiciel état des lieux en découle.
Chaque détail compte : Qalimo sécurise votre état des lieux à chaque entrée et sortie. Nos états des lieux en ligne vous permettent d’éviter les litiges locatifs et le risque d’une procédure.
« Après avoir géré des milliers de litiges, j’ai vu que l’état des lieux mal fait était l’un des principaux déclencheurs de procédure. C’est pour ça qu’on a conçu un outil qui ne laisse rien au hasard. »
Nicolas Thomas
Une description qui fait foi
Le niveau de détail attendu par un juge, pièce par pièce, du sol au plafond, pour que rien ne soit contestable.
Des photos qui font preuve
Datées et horodatées, elles transforment chaque observation en élément opposable en cas de désaccord.
Un caractère contradictoire
La signature électronique des deux parties scelle l’accord et protège le bailleur comme le locataire.
Papier ou logiciel état des lieux
Le papier dépanne. Un état des lieux numérique, photographié, signé et archivé vous protège durablement.
Long et fastidieux
Non ou limité
Papier uniquement
Manuel, risque de perte
Risque d'oubli
Rapide et guidé
Illimité et horodaté
Électronique eIDAS
Automatique et sécurisé
Conforme loi ALUR
Vous voulez d'abord un modèle papier à imprimer ?
Téléchargez notre modèle d'état des lieux gratuit (entrée/sortie) →
Oui, à l’entrée comme à la sortie. Et son absence se retourne presque toujours contre le bailleur.
Réaliser un état des lieux est obligatoire à l’entrée et à la sortie du locataire, conformément à l’article 3-2 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989. Il doit être établi de manière contradictoire, c’est-à-dire en présence des deux parties ou de leurs représentants. Son rôle est de décrire précisément l’état du logement et de ses équipements, afin de permettre une comparaison fidèle entre le début et la fin de la location.
En l’absence d’état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état et doit le restituer ainsi, sauf preuve contraire. De même, sans état des lieux de sortie, le logement est réputé rendu en bon état, ce qui empêche souvent le bailleur de retenir une partie du dépôt de garantie pour d’éventuelles dégradations. D’où l’importance de procéder à un constat détaillé et précis, à l’entrée comme à la sortie.
Un état des lieux complet protège donc directement votre dépôt de garantie : c’est lui qui transforme une dégradation constatée en retenue justifiée.
Si les parties ne parviennent pas à s’entendre et que l’état des lieux ne peut être réalisé amiablement, elles peuvent faire appel à un commissaire de justice (anciennement huissier de justice). Les frais sont alors partagés à parts égales entre le bailleur et le locataire, et le constat établi s’impose aux deux parties. Un état des lieux numérique soigné, photographié et signé permet précisément d’éviter d’en arriver là.
Prise en main
Avec la bonne méthode et le bon logiciel état des lieux, le constat devient simple, rapide et fiable.
Décrivez chaque pièce
Relevez l’état du bâti, du sol au plafond : plinthes, murs, portes, fenêtres, plafonds. Sans oublier les extérieurs et annexes (cave, box, parking).
Notez les équipements
Répertoriez la présence et l’état des équipements de chaque pièce. Si un élément n’a pas pu être testé, indiquez-le directement dans l’état des lieux
Ajoutez les photos
Prenez des vues d’ensemble puis zoomez sur les points sensibles. Les photos appuient vos descriptions, elles ne les remplacent pas.
Compteurs, clés et signature
Relevez les compteurs (eau, électricité, gaz), inventoriez les clés et badges, puis faites signer électroniquement le locataire.
Avis clients
Des bailleurs qui ont rangé le papier et sécurisé chaque entrée et sortie.
⭐⭐⭐⭐⭐
Céline T.
Bailleur - ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Ahmad B.
Bailleur - ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Sébastien L.
Bailleur - ★★★★★
Qalimo est un logiciel état des lieux en ligne, accessible depuis votre ordinateur, tablette ou mobile. En quelques clics, vous réalisez un état des lieux d’entrée ou de sortie complet, illustré et juridiquement valable : sélectionnez le bien, lancez le constat depuis l’application, renseignez l’état de chaque pièce avec vos photos horodatées, puis faites signer électroniquement le locataire. Tout est ensuite archivé automatiquement dans votre espace.
Oui. L’application état des lieux Qalimo fonctionne sur mobile, tablette et ordinateur, y compris hors connexion Internet. Vous réalisez le constat sur le terrain, ajoutez photos et commentaires en temps réel, faites signer sur place, et les données se synchronisent automatiquement dès le retour en ligne.
Absolument. Tous les états des lieux numériques Qalimo respectent les obligations de la loi ALUR et de la loi du 6 juillet 1989. Le document généré contient les informations du bailleur, du locataire et du logement, la description pièce par pièce, les photos horodatées et la signature électronique certifiée eIDAS, qui lui confère une valeur juridique équivalente à un document papier.
Un modèle gratuit est un document figé, sans mise à jour ni signature ni annexes. Le contrat Qalimo est généré, prérempli, conforme en continu, signé électroniquement et archivé. Si vous cherchez simplement un modèle àTous vos états des lieux sont archivés automatiquement dans votre espace Qalimo sécurisé : horodatés, signés et sauvegardés dans le cloud. Vous pouvez les télécharger au format PDF, les partager avec le locataire et les retrouver dans le dossier de location lié à chaque bien. télécharger, ils sont disponibles gratuitement sur notre page modèles de contrat de bail.
Oui. Pour une location meublée, vous pouvez réaliser l’inventaire du mobilier directement dans l’état des lieux, en notant les quantités de chaque élément. Préparé en amont, il se complète en quelques minutes sur place et se compare automatiquement entre l’entrée et la sortie.
Votre prochain état des lieux, fait et signé en 15 minutes.
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