modèles de documents pour la location (bail, quittance, courrier, avenant)

Tous vos modèles de documents pour la location, gratuits.

Plus de 50 modèles de documents et de courriers pour vos locations : contrat de bail, congé, caution, avenant, relance, mise en demeure. Rédigés par un ancien huissier de justice, en Word et PDF, lois Alur, Elan et Climat à jour 2026

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Rédigé par un ancien huissier
Mis à jour de la réglementation
Word et PDF
CongéCautionBail50+ modèlesWord & PDF, gratuits

Un contrat de location est essentiel et obligatoire : il formalise les droits et obligations du propriétaire comme du locataire, et encadre la relation par la loi. Il fixe les conditions de location (loyer, durée, charges) et sert de référence en cas de litige. Beaucoup de conflits entre bailleur et locataire trouvent leur origine dans un bail mal rédigé, c’est pourquoi chaque modèle de contrat de location a été rédigé par un ancien huissier de justice et est à jour de la loi Alur (2014), de la loi Elan (2018) et de la loi Climat et résilience (2021).

Contrats de bail

12 modèles de baux, du logement nu à la location saisonnière.

Page guide dédiée

Bail de location vide (nu)

Contrat pour un logement loué non meublé, à usage de résidence principale, conforme à la loi du 6 juillet 1989.

Page guide dédiée

Bail de location meublée

Contrat pour un logement loué meublé, avec la liste des meubles obligatoires du décret du 31 juillet 2015.

Page guide dédiée

Bail étudiant

Contrat de 9 mois non renouvelable, calé sur l’année universitaire, réservé aux étudiants du supérieur.

Page guide dédiée

Bail mobilité

Contrat de 1 à 10 mois sans dépôt de garantie, pour un locataire en formation, stage ou mission.

Page guide dédiée

Bail individuel de colocation

Un contrat par colocataire, sans clause de solidarité, pour une chambre en colocation.

Bail de stationnement (parking, garage, box)

Bail civil pour la location d’un emplacement de parking, d’un garage ou d’un box.

Bail de location d'espace de stockage

Bail civil pour la location d’un lieu de stockage, hors habitation.

Bail de location saisonnière

Contrat de courte durée, au jour, à la semaine ou au mois, pour une location saisonnière.

Bail collectif de colocation (nu)

Bail unique signé par tous les colocataires, pour une colocation en logement vide.

Bail collectif de colocation (meublé)

Bail unique signé par tous les colocataires, pour une colocation en logement meublé.

Bail collectif de colocation étudiant

Bail unique pour une colocation d’étudiants en logement meublé.

Bail individuel de colocation (nu)

Un contrat par colocataire, pour une chambre dans une colocation en logement vide.

Qalimo huissier

Et si vous alliez plus loin ?

Ne remplissez plus jamais un modèle à la main.

Avec Qalimo, chaque document se remplit automatiquement à partir des informations de votre bien et de votre locataire : bail, quittance, état des lieux, relance. Vous signez et vous envoyez, en quelques clics.

Gratuit pour commencer   ·   30 jours offerts  ·   Migration gratuite   ·   Satisfait ou remboursé 6 mois

Annexes et avenants

Compléter, modifier ou faire évoluer un bail existant.

Notice d'information à joindre au bail

Annexe obligatoire rappelant les droits et obligations des parties, à joindre au contrat de location.

Annexe grille de vétusté

Annexe rappelant les réparations à la charge du locataire, avec grille de vétusté.

Avenant : départ d'un colocataire

Avenant au bail en cas de départ de l’un des colocataires figurant au contrat.

Avenant : modification du loyer

Avenant actant une modification du montant du loyer, à la hausse ou à la baisse.

Avenant : provision ou forfait de charges

Avenant actant le passage d’un forfait de charges à une provision, ou l’inverse.

Avenant : changement de locataire

Avenant au bail en cas de départ d’un locataire entraînant son remplacement.

Avenant : ajout d'un locataire

Avenant au bail en cas d’ajout d’un locataire au contrat initialement conclu.

Avenant : prorogation du bail mobilité

Avenant prorogeant la durée initiale d’un bail mobilité, dans la limite de 10 mois.

États des lieux et inventaire

Tous les modèles, par type de logement, sur notre page dédiée.

Page guide dédiée

État des lieux (tous les modèles)

Studio, T2, T3, T4, maison, inventaire : tous les modèles d’état des lieux d’entrée et de sortie.

Inventaire du mobilier (bail meublé)

Inventaire détaillé du mobilier donné en location, à annexer à tout bail meublé.

Caution et garant

Sécuriser le paiement des loyers avec un garant.

Page guide dédiée

Acte de caution (guide et modèles)

Acte de cautionnement solidaire pour garantir le paiement des loyers. Guide complet, durée déterminée ou indéterminée, formalités.

Liste des documents à demander au garant

Liste des pièces que vous pouvez légalement demander à la caution pour vérifier sa solvabilité.

Courrier au garant pour loyer impayé

Informez la caution du défaut de paiement du locataire et mettez en œuvre sa garantie.

Congés (préavis)

Donner congé au locataire, dans les formes et les motifs prévus par la loi.

Congé pour vente (bail nu)

Courrier de résiliation d’un bail vide motivé par la décision de vendre le logement loué.

Congé pour reprise (bail nu)

Courrier de résiliation d’un bail vide motivé par la reprise du logement pour y habiter.

Congé pour motif légitime et sérieux (bail nu)

Courrier de résiliation d’un bail vide motivé par un impayé, un trouble ou un manquement grave.

Congé pour vente (bail meublé)

Courrier de résiliation d’un bail meublé motivé par la décision de vendre le logement.

Congé pour reprise (bail meublé)

Courrier de résiliation d’un bail meublé motivé par la reprise du logement pour y habiter.

Congé pour motif légitime et sérieux (bail meublé)

Courrier de résiliation d’un bail meublé motivé par un impayé, un trouble ou un manquement grave.

Nouvelle offre après baisse de prix (congé pour vente)

Nouvelle offre de vente à adresser au locataire après une baisse du prix, dans le cadre d’un congé pour vente.

Notice d'information à joindre au congé

Notice obligatoire à joindre au congé délivré pour vente ou pour reprise d’un logement nu.

Quittances, relances et courriers

Quittances, régularisations, rappels et mises en demeure pour la vie du bail.

Page guide dédiée

Quittance de loyer

Attestez de la bonne réception du loyer. Guide complet et modèles PDF, Word et Excel.

Courrier de régularisation des charges

Courrier de régularisation annuelle des charges locatives à adresser au locataire.

Régularisation de la taxe d'ordures ménagères

Courrier de régularisation de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, hors provision.

Courrier d'indexation du loyer

Courrier de révision annuelle du loyer selon l’indice IRL de l’INSEE, si une clause le prévoit.

Courrier de restitution du dépôt de garantie

Courrier de restitution du dépôt de garantie, avec ou sans retenue justifiée.

Information de changement de propriétaire

Courrier informant le locataire d’un changement de propriétaire du logement.

Demande de résolution à l'assemblée générale

Courrier au syndic pour inscrire un projet de résolution à l’ordre du jour de l’AG.

Courrier pour abandon de chantier

Courrier à l’artisan ayant abandonné le chantier sans achever les travaux.

Mise en demeure après abandon de chantier

Mise en demeure à l’artisan ayant abandonné le chantier, en vue de résilier le contrat.

Liste des documents à demander au candidat

Liste des pièces que vous pouvez légalement demander à un candidat locataire.

Demande d'attestation d'assurance

Courrier demandant au locataire de fournir l’attestation d’assurance habitation.

Mise en demeure : attestation d'assurance

Mise en demeure au locataire n’ayant pas fourni son attestation d’assurance.

Demande d'attestation d'entretien du chauffage

Courrier demandant l’attestation d’entretien du système de chauffage (chaudière, climatiseur).

Mise en demeure : entretien du chauffage

Mise en demeure au locataire n’ayant pas fourni l’attestation d’entretien du chauffage.

Courrier de rappel de loyer impayé

Premier courrier de rappel adressé au locataire en cas de retard de paiement du loyer.

Mise en demeure avant poursuites (loyer impayé)

Mise en demeure en recommandé avec accusé de réception, à la suite d’un impayé de loyer.

Courrier pour faire cesser un trouble anormal

Courrier au locataire pour faire cesser un trouble (tapage, encombrement des parties communes).

Mise en demeure pour trouble anormal

Mise en demeure en recommandé lorsque le trouble causé par le locataire n’a pas cessé.

Courrier de résiliation du mandat de gestion

Courrier à l’agence pour résilier votre mandat de gestion locative. Pensez au préavis applicable.

Questions fréquentes

Vos questions sur nos modèles

Oui. L’ensemble de nos modèles de documents sont téléchargeables gratuitement, en format Word et PDF. Vous pouvez aussi les compléter automatiquement depuis l’application Qalimo, à partir des informations de votre bien et de votre locataire.

 
 

Nos modèles sont rédigés par les équipes de Qalimo, dont d’anciens professionnels du droit et de l’immobilier. Qalimo a été fondé par un ancien huissier de justice. Les documents sont mis à jour régulièrement pour tenir compte des évolutions légales : loi Alur, loi Elan, loi Climat et résilience.

 

Oui. Nos modèles sont revus régulièrement et intègrent les dernières évolutions législatives et réglementaires applicables à la location. Pour les documents les plus sensibles, comme les baux ou les congés, nous vous recommandons de vérifier votre situation particulière avant l’envoi.

 

La plupart de nos modèles sont disponibles en Word, pour être personnalisés, et en PDF, pour être imprimés et signés directement. La quittance de loyer est également proposée au format Excel.

 
 

Oui. Depuis l’application Qalimo, vos baux, quittances, états des lieux et courriers se remplissent automatiquement à partir des données de votre bien et de votre locataire. Vous évitez les ressaisies et les erreurs, et vous pouvez signer électroniquement.

 
 

Un modèle gratuit, c'est bien. Des documents qui se remplissent seuls, c'est mieux.

Bail, quittance, état des lieux, relance : Qalimo génère et pré-remplit tous vos documents à partir des informations de vos locations, accompagné par un ancien huissier. Essai gratuit, sans engagement.

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