Pour mairies et collectivités · Édition Juin 2026
Logiciel français de gestion locative pour collectivités territoriales : petites et moyennes communes (moins de 10 000 habitants), syndicats intercommunaux, régies communales et établissements publics locaux propriétaires de logements et de locaux commerciaux. Plus de 80% des communes françaises possèdent au moins un bien loué : ancien presbytère reconverti en logement, logement de fonction d'instituteur ou de gendarme, maison communale issue d'un legs, local commercial loué à une boulangerie ou un coiffeur en pied de mairie, ancienne école réhabilitée. Ces biens sont rarement gérés par un service spécialisé. Qalimo a été pensé pour les secrétaires de mairie et les agents municipaux qui n'ont reçu aucune formation à l'immobilier ni au droit locatif et qui se retrouvent à gérer ce patrimoine communal en plus de leurs autres missions. La plateforme regroupe dans un seul écran ultra simple tous les outils nécessaires à la location des logements communaux et des locaux commerciaux : catalogue des biens avec photos plans et surface, génération des baux loi 1989 et baux commerciaux 3-6-9 rédigés par d'anciens huissiers de justice, états des lieux mobiles d'entrée et de sortie, quittances mensuelles automatiques envoyées par email, rappels avant échéances et révisions IRL ou ILC, courriers tout prêts pour les situations courantes, modèles de baux conformes aux règles applicables aux logements appartenant aux communes. Qalimo est nativement adapté à la comptabilité publique des collectivités : saisie manuelle des encaissements quand le rapprochement bancaire automatique n'est pas approprié, exports compatibles avec les principaux logiciels de trésorerie communaux (Magnus, e.gestion, Berger-Levrault), codifications M14 pour les communes de moins de 3 500 habitants et M57 pour les communes plus importantes, compatibilité avec le fonctionnement en régie ou en mandat. Chaque commune bénéficie d'un référent dédié formé au secteur public, disponible 7 jours sur 7 par chat email téléphone et visioconférence, qui connaît le dossier les biens et les locataires. Vos agents ne sont jamais seuls face à un locataire en cas de question juridique ou de situation complexe. Cet accompagnement gratuit transforme le patrimoine communal souvent perçu comme une charge en un véritable actif productif générant des recettes régulières et contribuant à la dynamique du centre-bourg. Forfait gestion locative 49 euros par an et par bien (4,90 euros par mois), utilisateurs illimités pour les agents et les élus, sans frais d'installation ni module additionnel. Plateforme cofondée par un ancien huissier de justice avec 12 ans d'expérience dans le contentieux locatif. Pour une commune rurale de 1 200 habitants gérant 5 biens (3 logements communaux et 2 locaux commerciaux) pour 3 220 euros de loyers mensuels cumulés, Qalimo réduit le temps de gestion de 8 heures par mois à environ 1 heure par mois pour un coût annuel de 245 euros tout compris. Alternative aux solutions As-Tech Webloc et Cosoluce avec une spécialisation petite et moyenne commune.
Prix: 4.90
Prix actuel: EUR
Système d’exploitation: Web, iOS, Android
Catégorie de l’application: BusinessApplication
Votre secrétariat n’est pas formé à l’immobilier ni au droit locatif, et c’est normal. Qalimo regroupe tous vos outils dans un seul écran (baux, EDL, quittances, rappels), s’adapte à votre comptabilité publique et vous met en relation avec un référent dédié. Vos agents ne sont plus jamais seuls face à un locataire.
✓ 30 jour d’essai – Accès immédiat
50+
Modèle de document
100%
Sécurité juridique
7j/7
Référent dédié
4.9/5
Avis utilisateurs
Guide rédigé par Nicolas, ancien huissier de justice et co-fondateur de Qalimo
11 min de lecture · Mis à jour le 26 Juin 2026
Définition du profil
La gestion locative en collectivité territoriale concerne toutes les collectivités propriétaires de biens immobiliers loués : ancien presbytère reconverti en logement, logement de fonction d’instituteur ou de gendarme, maison communale héritée d’un legs, locaux commerciaux en pied de mairie loués à une boulangerie ou un coiffeur, ancienne école réhabilitée. Plus de 80% des communes françaises possèdent au moins un bien loué, et ces biens sont rarement gérés par un service spécialisé.
Dans les petites et moyennes communes (moins de 10 000 habitants), c’est généralement la secrétaire de mairie ou le secrétariat général qui assume cette mission. Le problème, c’est que ces agents ne sont ni formés à l’immobilier, ni au droit locatif. Ils gèrent au mieux, souvent avec des outils du quotidien (Word, Excel, classeurs papier), en jonglant entre une dizaine d’autres responsabilités. Une question juridique d’un locataire, un impayé, un renouvellement de bail : autant de situations qui génèrent du stress et un sentiment de solitude bien légitime.
L’enjeu va au-delà du confort administratif. Le patrimoine communal est souvent perçu comme une charge, alors qu’il représente un véritable actif qui peut générer des recettes régulières et contribuer à la dynamique du centre-bourg. Une bonne gestion des logements communaux et des locaux commerciaux, c’est une commune qui valorise son patrimoine, fait rentrer les loyers à l’heure, suit ses révisions et garde ses locaux occupés.
Une SCI peut compter de 1 à plusieurs dizaines de biens et de 2 associés à plusieurs dizaines selon les statuts. Le régime fiscal par défaut est l’IR (revenus fonciers ou BIC selon location nue ou meublée), avec option possible pour l’IS qui permet l’amortissement comptable du bien mais qui rend la sortie plus lourde fiscalement. La gestion locative d’une SCI exige une rigueur supplémentaire par rapport à la détention en nom propre : comptes bancaires dédiés, comptabilité commerciale possible, assemblées générales annuelles, partage de l’information entre associés.
Qalimo permet aux collectivités territoriales de gérer simplement leur patrimoine locatif grâce à une solution tout-en-un : contrats de location, états des lieux, quittances, rappels automatiques et suivi des opérations, avec une saisie adaptée aux contraintes de la comptabilité publique.
Pensé pour accompagner les personnels de mairie, souvent peu formés à l’immobilier ou au droit locatif, Qalimo apporte un support professionnel au quotidien. Les communes peuvent ainsi valoriser leur patrimoine, gagner du temps et ne plus jamais être seules face à la gestion d’un locataire.
Tout votre patrimoine
Qu’il s’agisse de logements communaux loués à des familles ou de locaux commerciaux loués à des artisans, Qalimo couvre toutes les situations rencontrées par une commune propriétaire.
Logements communaux
Anciens presbytères, logements de fonction, maisons communales, biens issus de legs.
Bail loi 1989 conforme nue et meublée
Quittances mensuelles automatisées
Révision IRL à la date anniversaire
Etat des lieux mobile et tablette
Rappels avant échéance et relances
Compatible logement de fonction et conventionné
Solution adaptée
Locaux commerciaux
Boulangerie, coiffeur, médecin, bureau de poste, multiservices, espace de coworking.
Bail commercial 3-6-9 prêt à l'emploi
Indexation ILC et plafonnement légal
Charges récupérables ventilées
Suivi des renouvellements triennaux
Bail professionnel et précaire
Compatible bail emphytéotique administratif
Solutions adaptées
Une commune rurale de 500 à 2 000 habitants possède en moyenne 3 à 8 biens loués, sans toujours en avoir conscience : un appartement au-dessus de l’école, l’ancien logement de l’instituteur, la grange du presbytère réhabilitée, le local du dentiste qui paye un loyer mensuel. Tous ces biens méritent un suivi structuré pour produire des recettes régulières au profit de la commune.
Pensé pour les communes
Quatre différenciateurs qui font de Qalimo le bon choix pour une commune, sans formation juridique préalable et sans technicien du bâtiment.
Baux, états des lieux, quittances, rappels, courriers : tous vos outils au même endroit, dans un écran pensé pour les non-spécialistes.
Un interlocuteur fdédié répond à vos questions, vous guide pas à pas. Vos agents ne sont plus jamais seuls face à un locataire.
Baux, EDL et courriers rédigés par d’anciens huissiers de justice. Vos agents éditent des documents juridiquement sûrs sans rien rédiger eux-mêmes.
Vos biens passent du statut de charge perçue à celui d’actif productif : recettes régulières, taux d’occupation suivi, contribution à la dynamique du centre-bourg.
30 jours d’essai gratuit · Sans engagement · Aucune formation requise pour démarrer.
Réalités du quotidien
Les situations que vivent au quotidien les agents communaux qui héritent de la gestion du patrimoine immobilier, et la réponse que Qalimo y apporte.
RÉALITÉ 1
Pas formé à l’immobilier ni au droit
Vous n’avez pas fait de DUT carrières juridiques. Pourtant, on attend de vous que vous rédigiez un bail conforme et géreriez un préavis de départ. Pas évident.
✅ Avec Qalimo :
Documents tout prêts conformes au droit
RÉALITÉ 2
Outils éparpillés et chronophages
Word pour les baux, Excel pour les loyers, classeur papier pour les quittances, tableur pour les charges. Le temps passe à chercher l’information.
✅ Avec Qalimo :
Tout au même endroit dans un seul écran
RÉALITÉ 3
Seul face au locataire
Un locataire vous appelle pour un dégât des eaux ou conteste sa quittance. Vous n’avez ni juriste, ni gestionnaire en mairie pour vous aider à répondre.
✅ Avec Qalimo :
Un référent Qalimo vous répond en direct
RÉALITÉ 4
Patrimoine vu comme une charge
L’élu en charge perçoit le parc immobilier comme une corvée chronophage. Le potentiel de recettes pour la commune passe sous le radar du budget.
✅ Avec Qalimo :
Reporting clair pour valoriser en conseil
Pour votre quotidien
Une interface tout-en-1 ultra simple, une compatibilité native avec la comptabilité publique, et un référent dédié qui accompagne vos agents tous les jours.
Tout-en-1
Finis les classeurs papier, les fichiers Word éparpillés et les tableurs sans queue ni tête. Qalimo regroupe dans un même environnement la liste de vos biens, les baux en cours, les locataires, les paiements, les documents générés et les rappels à venir. L’interface a été pensée pour des agents qui n’ont jamais utilisé de logiciel immobilier auparavant.
Comptabilité publique
Une commune ne fonctionne pas comme une entreprise privée. Les loyers passent par le compte du trésorier, et les régies communales ont leurs propres règles. Qalimo s’adapte à votre organisation : saisie manuelle des encaissements quand le rapprochement bancaire automatique n’est pas adapté.
Référent dédié
Chez Qalimo, votre commune se voit attribuer un référent dédié, formé au secteur public et à ses spécificités. Ce n’est pas un agent niveau 1 qui répond aux tickets. C’est une personne qui connaît votre dossier, vos biens, vos locataires, votre contexte. Disponible 7 jours sur 7 par chat, email ou téléphone, votre référent répond à vos questions juridiques, vous guide pas à pas dans les situations délicates et vous évite les erreurs coûteuses.
De la charge à l'actif
Pour une commune rurale gérant 5 biens (presbytère, logement de fonction, maison communale, deux locaux commerciaux), voici la transformation que Qalimo apporte concrètement.
TÉMOIGNAGES
Retours de secrétaires de mairie et d’élus de communes rurales et péri-urbaines, à propos de Qalimo.
⭐⭐⭐⭐⭐
Commune de 850 habitants, 4 biens loués. Avant Qalimo, je passais une journée entière par mois à courir après les loyers, à éditer les quittances et à chercher quel bail correspondait à qui. Maintenant je gère tout en moins d’une heure. Et le référent qui m’a aidée à reprendre un bail commercial mal rédigé par mon prédécesseur, c’est de l’or.
Sylvie D.
Secrétaire de mairie - Avis · ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Maire d’une commune de 2 400 habitants, j’avais 7 biens dont 3 commerces stratégiques pour le centre-bourg. Mon agent gérait au mieux mais sans visibilité globale. Avec Qalimo, j’ai un tableau de bord trimestriel que je présente en conseil municipal. Le patrimoine est devenu un sujet de fierté plutôt qu’une corvée administrative.
Jean-Pierre R.
Maire d'une commune rurale - Avis · ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Petite ville de 6 000 habitants, j’ai mis Qalimo en place pour notre régie immobilière qui gère 23 biens. Le gain de temps pour mes agents est réel, mais ce qui a fait basculer notre trésorier, c’est la qualité des exports vers notre comptabilité. On ne fait plus de double saisie, c’est précieux.
Christelle M.
Commune péri-urbaine- Avis · ★★★★★
FAQ
Non, c’est précisément pour cette situation que Qalimo a été conçu en version collectivité. L’interface est volontairement simple et guidée pour des agents non spécialistes. Tous les documents juridiques (baux, états des lieux, courriers de relance, congés) sont déjà rédigés par d’anciens huissiers de justice ; votre secrétaire de mairie n’a qu’à compléter les informations spécifiques et le document est juridiquement conforme. En complément, votre référent Qalimo dédié est disponible 7 jours sur 7 par chat, email ou téléphone pour répondre à toutes les questions, même les plus basiques. Aucune formation préalable n’est requise pour démarrer.
Qalimo gère tout type de bien communal loué : logements communaux (anciens presbytères réhabilités, logements de fonction, maisons héritées de legs, appartements au-dessus de l’école ou de la mairie), locaux commerciaux loués à des artisans ou commerçants (boulangerie, coiffeur, médecin, vétérinaire, café, multiservices), locaux professionnels loués à des professions libérales, locaux d’activité, garages et places de parking, et même certains équipements publics loués à des associations. Les biens sous bail emphytéotique administratif sont également pris en charge avec les spécificités juridiques applicables.
Aucune limite d’utilisateurs : vous pouvez donner accès à votre secrétariat de mairie, à votre DGS, à votre élu en charge du patrimoine, à votre régisseur, à votre trésorier ou à un membre du conseil municipal si besoin. Chaque utilisateur dispose de son propre identifiant, avec des permissions configurables (lecture seule pour les élus qui veulent simplement consulter, contributeur pour les agents qui gèrent au quotidien, administrateur pour le ou les responsables). L’historique des actions de chaque utilisateur est tracé pour la transparence et la conformité administrative.
Pour 4 biens, le coût annuel est de 4 × 49€ = 196€ par an, soit environ 16€ par mois. Ce forfait inclut absolument tout : utilisateurs illimités pour vos agents et vos élus, génération des baux et documents juridiques, automatisation des quittances et rappels, exports comptables compatibles avec votre trésorerie, et surtout votre référent dédié disponible 7 jours sur 7. Aucun frais d’installation, aucun module additionnel facturé. Le montant peut être inscrit au budget de fonctionnement de la commune comme une dépense administrative ordinaire.
La prise en main est conçue pour être progressive et sans stress. Lors de votre inscription, votre référent Qalimo prend rendez-vous avec votre agent pour une visio d’environ 45 minutes au cours de laquelle il importe vos biens existants, configure votre commune et présente les fonctionnalités principales. Votre agent peut ensuite utiliser l’outil immédiatement, en sachant qu’il peut joindre son référent à tout moment en cas de doute. Les premières semaines, des points de suivi sont proposés pour s’assurer que tout se passe bien. Aucune formation longue ni manuel à lire : tout s’apprend en quelques heures d’usage accompagné.
Votre référent Qalimo, formé au droit locatif et issu pour certains du métier d’huissier de justice, vous guide pas à pas dans le traitement de chaque situation : impayé de loyer, dégradation, non-respect du bail, demande de réparation, refus de quitter les lieux. Il vous indique la procédure à suivre, les courriers à envoyer, les délais à respecter et les recours possibles. Pour les procédures contentieuses qui dépassent l’accompagnement (recouvrement judiciaire, expulsion), Qalimo vous oriente vers un huissier de justice partenaire ou vers votre avocat habituel. Vos agents ne sont jamais laissés seuls face à une situation complexe.
La SCI à l’IR est translucide fiscalement. La SCI elle-même dépose chaque année un formulaire 2072 (déclaration des résultats de SCI non soumise à l’IS) qui ventile la quote-part de chaque associé. Ensuite, chaque associé reporte sa quote-part sur sa propre déclaration de revenus 2044 (revenus fonciers) ou 2042-C-PRO (BIC en cas de location meublée par SCI familiale). Pour les petits patrimoines sous 15 000€ de loyers annuels, le régime micro-foncier reste accessible. Qalimo génère automatiquement le formulaire 2072 et la quote-part de chaque associé selon les pourcentages de détention enregistrés. Chaque associé reçoit son récapitulatif personnel prêt à recopier.
Absolument. Une commune rurale de moins de 2 000 habitants détient souvent 3 à 8 biens loués pour un total de 20 000 à 60 000 euros de recettes annuelles. Pour les communes moyennes (2 000 à 10 000 habitants), ce volume peut monter à 15 ou 30 biens et plusieurs centaines de milliers d’euros de recettes. Au-delà du chiffre, le patrimoine communal joue un rôle stratégique : maintenir un commerce de proximité, loger un instituteur, attirer un médecin, soutenir une association. Une bonne gestion locative permet de pérenniser ces missions et de générer des recettes régulières qui contribuent au budget de fonctionnement, sans dépendre uniquement des dotations de l’État ou de la fiscalité locale.
Tous les modèles de baux de Qalimo (bail loi 1989 nue, bail meublé, bail commercial 3-6-9, bail professionnel, bail dérogatoire, convention d’occupation précaire) ont été rédigés et validés par d’anciens huissiers de justice avec plusieurs années d’expérience dans le contentieux locatif. Ces modèles sont régulièrement mis à jour pour intégrer les évolutions législatives et jurisprudentielles. Lorsque votre agent génère un bail dans Qalimo, il ne rédige aucune clause lui-même : il complète simplement les champs spécifiques à votre bien et au locataire (identité, montant, durée). Le document final est juridiquement sûr et opposable. En cas de doute sur une clause particulière, votre référent peut adapter le modèle à votre situation spécifique.
Tout-en-1 ultra simple, comptabilité publique compatible, référent dédié 7 jours sur 7, dès 49€ par an et par bien. Démarrez avec une démo gratuite adaptée à votre commune.
Gratuit pour commencer · 30 jours offerts · Migration gratuite · Satisfait ou remboursé 6 mois
Approfondir selon votre situation
Pour aller plus loin sur les autres profils de bailleur ou les types de biens gérés par votre commune.
