Communes et collectivitésLogements et locaux communaux

Gestion locative pour les communes : logements et locaux communaux, l’esprit tranquille

Logement de l’ancienne école, presbytère, cabinet médical ou boulangerie : Qalimo aide les secrétariats de mairie à rédiger les baux, suivre les loyers, réviser et relancer, avec une équipe joignable 7 jours sur 7. 49 € par bien et par an.

4,9/5 sur 369 avis Google et Trustpilot6 500 bailleursSupport humain 7j/7
Nicolas Thomas
Par Nicolas Thomas, ancien commissaire de justice, cofondateur de Qalimo
Mis à jour le 25 octobre 2026
Actions du bail dans Qalimo
Suivi des locataires dans Qalimo
app.qalimo.frEn direct
Logements et locaux communaux suivis dans Qalimo
Logement de l’écoleBail de 6 ans, révision sur l’IRL
Loyer encaisséEnregistré par le secrétariat
Échéance triennaleLocal de la boulangerie

Captures de l’espace Qalimo (données fictives).

6 500bailleurs utilisent Qalimo
369avis Google et Trustpilot
4,9/5note moyenne sur Trustpilot
7j/7support humain joignable
L’essentiel

Louer un bien communal : l’essentiel

Bail d’habitation6 ansau minimum, la commune étant une personne morale
Dépôt de garantie1 moisde loyer hors charges, en location nue
Bail commercial9 ansavec une sortie possible tous les 3 ans pour le locataire
Prix Qalimo49 €par bien et par an, en facturation annuelle
Outil gratuit

Le calendrier d’un bail communal en un clic

Indiquez la date de signature d’un logement loué par la commune : révision, date limite du congé et fin du bail se placent sur la frise.

    Dates indicatives calculées à partir de la date de signature. Un congé doit être reçu par son destinataire avant la date limite : prévoyez une marge pour l’envoi.

    Le contrat

    Quel contrat pour quel bien communal ?

    Le contrat dépend du bien, de son usage et du domaine, public ou privé, auquel il appartient.

    Logement loué à un particulierBail d’habitation de la loi du 6 juillet 1989 : 6 ans minimum, la commune étant une personne morale. Révision annuelle sur l’IRL si le bail le prévoit.
    Logement de fonctionLogement attribué en raison d’une fonction ou d’un emploi : il relève d’un régime particulier, et seules certaines règles de la loi de 1989 s’y appliquent.
    Local commercial du domaine privéBail commercial 3-6-9 du Code de commerce, révision sur l’ILC ou l’ILAT.
    Local du domaine publicPas de bail commercial : l’occupation passe par une convention d’occupation temporaire, précaire et révocable, moyennant une redevance.
    Cabinet médical ou local professionnelBail professionnel de 6 ans minimum, ou bail commercial si les parties le choisissent.
    Garage ou parkingContrat libre, ou accessoire au bail du logement.
    Domaine public ou domaine privé ?

    Un bien affecté à l’usage direct du public ou à un service public, et aménagé à cette fin, relève du domaine public : il ne peut pas être loué par un bail de droit privé. En cas de doute, interrogez vos services juridiques ou l’association départementale des maires avant de signer.

    Comptabilité publique

    Les loyers communaux : qui fait quoi ?

    Dans une commune, l’ordonnateur et le comptable public se partagent l’encaissement des loyers.

    La mairie

    Ordonnateur

    • Signe le bail, après délibération ou par délégation du conseil municipal au maire
    • Émet les titres de recettes des loyers et des charges
    • Suit les échéances, les révisions et les congés
    • Relance le locataire à l’amiable

    Le comptable public

    Service de gestion comptable

    • Prend en charge les titres de recettes
    • Encaisse les loyers
    • Recouvre les impayés
    • Tient les comptes de la commune
    À savoir

    Qalimo s’utilise côté mairie : le secrétariat enregistre les loyers encaissés, ce qui permet de savoir qui a payé, d’éditer les quittances et de relancer les retards. Qalimo ne remplace pas votre logiciel de comptabilité publique.

    Calculateur

    Le prix pour votre commune en un clic

    La plupart des communes louent quelques biens : déplacez le curseur pour voir le coût annuel.

      Formule Forfait343 €par an

        Prix TTC en facturation annuelle, qui offre 2 mois. À l’unité jusqu’à 7 biens, Forfait de 7 à 40 biens, Sur mesure au-delà, sur devis.

        Mode d’emploi

        Démarrer en quatre étapes

        1. Créer le compte

          Choisissez la formule et démarrez l’essai de 30 jours, sans aucun débit pendant l’essai.

        2. Ajouter les biens

          Logements, locaux, garages : chaque bien avec ses caractéristiques et ses documents.

        3. Reprendre les baux

          Saisissez les baux en cours ou rédigez les nouveaux à partir des modèles.

        4. Suivre au quotidien

          Loyers, révisions, échéances et relances, avec l’équipe Qalimo joignable 7j/7.

        Avec Qalimo · Rédiger

        Des baux et des courriers prêts à l’emploi

        Baux, états des lieux, quittances et courriers sont générés à partir de modèles : le secrétariat complète les informations du bien et du locataire.

        • 50+ modèles

          Baux nus et meublés, bail étudiant, bail mobilité, courriers.

        • État des lieux mobile

          Sur téléphone ou tablette, avec photos.

        • Module candidatures

          Dossiers des candidats et indice de confiance.

        app.qalimo.fr
        Actions du bail dans Qalimo : quittance, révision, régularisation
        Capture de l’espace Qalimo, écran actions du bail (données fictives).
        Avec Qalimo · Suivre

        Chaque loyer suivi, chaque retard relancé

        Le secrétariat enregistre les encaissements ; Qalimo édite les quittances et relance automatiquement les locataires en retard, à J+3, J+8 et J+15.

        • Suivi des loyers

          Qui a payé, qui est en retard, bien par bien.

        • Quittances et avis d’échéance

          Envoyés au locataire par e-mail.

        • Révisions

          Une alerte à chaque date de révision : IRL, ILC ou ILAT.

        app.qalimo.fr
        Tableau de bord du logiciel de gestion locative Qalimo
        Capture de l’espace Qalimo, écran tableau de bord (données fictives).
        Avec Qalimo · Être accompagné

        Une équipe joignable 7 jours sur 7

        Une question sur un préavis, un dépôt de garantie ou un impayé ? L’équipe Qalimo répond par chat, e-mail, téléphone ou visio.

        • Support humain

          Chat, e-mail, téléphone et visio, 7j/7.

        • Conçu par un ancien huissier

          Des modèles nourris par plus de 1 000 dossiers de contentieux locatif.

        • Tous vos biens

          Logements, locaux et garages, dans un seul compte.

        app.qalimo.fr
        Profils bailleurs SCI et LMNP dans Qalimo
        Capture de l’espace Qalimo, écran profils bailleurs (données fictives).
        Ce qui distingue Qalimo

        Pourquoi les bailleurs choisissent Qalimo

        Un ancien commissaire de justice dans l’outil

        Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.

        Le loyer qui se gère seul

        Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.

        Le bon locataire, dès le départ

        Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.

        Un humain joignable 7j/7

        Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.

        Ce que disent nos clients

        369 avis, 5/5 sur Google et 4,9/5 sur Trustpilot

        Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, tous les avis des douze derniers mois sont à 5 étoiles.

        La simplicité et la prise en main
        65 avis
        La recommandation explicite
        51 avis
        Le support et sa réactivité
        49 avis
        L’équipe et les fondateurs
        31 avis
        Le temps gagné
        30 avis
        Un outil complet, tout au même endroit
        25 avis
        La fin des tableurs Excel
        17 avis
        Les automatisations et rappels
        16 avis

        Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.

        ★★★★★
        « Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
        Véronique R., avis Google
        ★★★★★
        « Sav très réactif que ce soit par téléphone ou chat ! »
        Thomas D., avis Google
        ★★★★★
        « L’interface est claire et intuitive. »
        SCI H2A, avis Google
        Lire tous les avis clients
        Questions fréquentes

        Gestion locative des communes : vos questions

        Une commune peut-elle utiliser un logiciel de gestion locative ?
        Oui. Qalimo s’utilise côté mairie, par le secrétariat ou les services de l’ordonnateur : baux, états des lieux, suivi des loyers, quittances, révisions et relances. Il ne remplace pas le logiciel de comptabilité publique, ni le rôle du comptable public dans l’encaissement des loyers.
        Quelle est la durée du bail d’un logement communal ?
        Un logement loué par la commune à titre de résidence principale relève de la loi du 6 juillet 1989. La commune étant une personne morale, le bail vide dure au moins 6 ans. Pour donner congé, elle doit invoquer la vente du logement ou un motif légitime et sérieux : le congé pour reprise est réservé aux bailleurs personnes physiques et aux SCI familiales.
        Un logement de fonction relève-t-il de la loi de 1989 ?
        Pas entièrement. Un logement attribué ou loué en raison d’une fonction ou d’un emploi relève d’un régime particulier, et seules certaines dispositions de la loi de 1989 s’y appliquent. L’occupation suit en général la durée des fonctions.
        Peut-on signer un bail commercial pour un local communal ?
        Oui, si le local appartient au domaine privé de la commune : le bail 3-6-9 du Code de commerce s’applique alors normalement. Un local du domaine public ne peut pas faire l’objet d’un bail commercial : l’occupation passe par une convention temporaire, précaire et révocable.
        Qui encaisse les loyers d’une commune ?
        La mairie, en tant qu’ordonnateur, émet les titres de recettes ; le comptable public les prend en charge, encaisse les loyers et recouvre les impayés. Dans Qalimo, le secrétariat enregistre les loyers encaissés pour suivre les paiements et éditer les quittances.
        Combien coûte Qalimo pour une commune ?
        49 € TTC par bien et par an en facturation annuelle, jusqu’à 7 biens : 196 € par an pour 4 biens. De 7 à 40 biens, la formule Forfait coûte 343 € par an pour l’ensemble. L’essai dure 30 jours, sans aucun débit pendant l’essai.
        Comment une commune peut-elle payer l’abonnement ?
        Par mandat administratif, sur facture. Qalimo peut aussi déposer sa facture sur Chorus Pro, la plateforme de facturation des collectivités.
        Faut-il une formation pour utiliser Qalimo ?
        Non. Les modèles guident la rédaction des baux et des courriers, et l’équipe Qalimo répond 7 jours sur 7 par chat, e-mail, téléphone ou visio.
        Comment réviser le loyer d’un logement communal ?
        Comme pour tout bailleur : si le bail prévoit une clause de révision, le loyer peut être révisé une fois par an, à la date prévue au bail ou à défaut à sa date anniversaire, dans la limite de la variation de l’IRL. Qalimo vous alerte à chaque date de révision.
        Que faire si un locataire ne paie plus ?
        Qalimo relance automatiquement le locataire à J+3, J+8 et J+15. Si l’impayé persiste, le recouvrement des titres de recettes relève du comptable public. La résiliation du bail et l’expulsion supposent, comme pour tout bailleur, une décision du juge.

        Le patrimoine de votre commune,
        géré l’esprit tranquille.

        30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.

        6 500 bailleurs369 avis Google et TrustpilotMigration offerte en annuelConçu par un ancien huissier

        © Qalimo 2026 · Tous droits réservés


        Hébergé en France

        Conforme RGPD

        4,9/5 · note moyenne

        Créé par un ancien huissier