La quittance qui se crée, s'envoie et s'archive toute seule, chaque mois.
Avec le logiciel quittance de loyer Qalimo, vos quittances se génèrent à partir des loyers reçus, partent automatiquement à vos locataires et s'archivent. Conformes à la loi de 1989, en PDF, sans la moindre ressaisie.
4,9/5 sur Trustpilot & Google · plus de 10 000 quittances chaque mois
30sec
pour l'éditer
100 000+
quittances éditées
100%
automatique
0
Oubli d'envoi
Loi du 6 juillet 1989
Mentions obligatoires
Format PDF
Archivage sécurisé
Envoi automatique
Votre tranquillité commence par une quittance de loyer automatique et conforme.
Fini les modèles Word, les erreurs de date ou les oublis d’envoi.
Avec Qalimo, générez automatiquement vos quittances de loyer conformes à la législation, en PDF, prêtes à être envoyées à vos locataires en un clic.
Vos loyers sont suivis, vos documents archivés, et votre gestion locative devient enfin fluide.
Pourquoi générer votre quittance sur Qalimo
Là où un modèle Word vous demande du temps chaque mois, le logiciel quittance de loyer Qalimo fait tout à votre place, sans erreur.
Conformité garantie
Modèle PDF à jour de la loi du 6 juillet 1989, avec toutes les mentions obligatoires. Vous ne risquez plus l’oubli d’une ligne réglementaire.
Automatisation
Chaque mois, la quittance part automatiquement par email à votre locataire, avec suivi de lecture. Zéro action, zéro oubli de votre part.
Trois clics
Montant, charges, période et locataire sont calculés à partir des paiements reçus. Vous validez, c’est tout. Zéro ressaisie, zéro erreur.
Locataires pros
Pour un locataire professionnel, Qalimo génère une facture de loyer avec TVA, SIRET et mentions comptables, à la place de la quittance.
Pourquoi l'automatiser
Éditer, vérifier les montants, envoyer, classer : la quittance de loyer est une tâche répétitive où la moindre erreur de date ou un envoi oublié finit par agacer le locataire. Qalimo automatise tout le cycle, du loyer encaissé jusqu’à l’archivage, pour que vous n’y pensiez plus jamais.
Modèle conforme
Qalimo génère une quittance de loyer PDF conforme à la législation française, mise à jour automatiquement selon les évolutions légales et fiscales.
Envoi automatique
Une fois vos loyers enregistrés, la quittance est créée et envoyée automatiquement à votre locataire par email. Vous n’avez plus rien à faire.
Locataires professionnels
Un professionnel n’a pas besoin d’une quittance, mais d’une facture. Qalimo distingue automatiquement les baux commerciaux et professionnels.
Notre différence
Une quittance incomplète ou jamais transmise se retourne souvent contre le bailleur. Dix ans de litiges ont appris à notre fondateur ce qui fait foi, et c’est cette expérience qui a façonné le logiciel quittance de loyer Qalimo.
Une valeur de preuve
La quittance atteste que le loyer a été payé. Bien rédigée, elle protège autant le locataire que le bailleur en cas de désaccord.
Des mentions sans faille
Identités, adresse, période, montant : toutes les mentions exigées sont présentes, pour que le document ne soit jamais contestable.
Une traçabilité complète
Chaque quittance est horodatée et archivée. Vous retrouvez l’historique complet, par bien et par locataire, même des années plus tard.
Facturation professionnelle et facturation électronique.
Pour vos locataires professionnels, le logiciel quittance de loyer Qalimo va plus loin que la quittance : il édite de vraies factures, prêtes pour la réforme de 2026.
Pour vos baux commerciaux et professionnels, Qalimo édite de véritables factures de loyer. La TVA est modulable indépendamment sur le loyer et sur les charges, selon votre situation et l’option que vous avez retenue. Vous pouvez également facturer des prestations annexes, en dehors des charges locatives (services, refacturations, équipements mis à disposition), sur la même facture ou séparément, avec toutes les mentions comptables exigées.
À partir du 1er septembre 2026, la France généralise la facturation électronique entre professionnels (B2B). Concrètement, une facture entre entreprises ne pourra plus être un simple PDF envoyé par email : elle devra prendre la forme d’un document structuré (formats Factur-X, UBL ou CII) transmis via une plateforme agréée par l’État, anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Ce même canal transmet automatiquement les données à l’administration fiscale, dans une logique de lutte contre la fraude à la TVA.
La réforme s’applique aux bailleurs assujettis à la TVA qui facturent des locataires professionnels. Toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA) dès le 1er septembre 2026 : chaque structure concernée doit donc choisir sa plateforme agréée avant cette date. L’obligation d’émettre les factures au format électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Qalimo fait évoluer la facturation de vos locataires professionnels pour vous accompagner vers ces nouvelles obligations.
La différence entre un fichier à remplir et une gestion qui tourne seule.
Un modèle Word dépanne une fois. Un logiciel quittance de loyer s’occupe de tout, chaque mois, sans vous.
Aléatoire
À générer à la main
Non prévu
Manuel, risque de perte
Chaque mois
Garantie
Automatique
Automatique chaque mois
Centralisé et sécurisé
Une fois, puis plus rien
Vous cherchez juste un modèle à télécharger ?
Téléchargez notre modèle de quittance de loyer gratuit (PDF, Word, Excel) →
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Le bailleur n’est pas tenu de l’envoyer spontanément, mais il doit la fournir gratuitement dès que le locataire la demande.
Selon l’article 21 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, le bailleur est tenu de transmettre gratuitement une quittance de loyer au locataire qui en fait la demande. Il ne peut facturer ni son établissement ni son envoi. La quittance atteste que le locataire s’est acquitté de son loyer et de ses charges pour la période concernée : c’est une preuve de paiement à valeur juridique.
Une quittance conforme indique l’identité du bailleur et du locataire, l’adresse du logement, la période concernée, le détail du montant payé (loyer et charges distincts) et la date du paiement. Sans ces mentions, le document peut perdre sa valeur de preuve en cas de litige. C’est précisément ce que Qalimo garantit en générant un modèle toujours à jour.
Si le locataire ne règle qu’une partie de son loyer, le bailleur délivre un simple reçu pour le montant versé, et non une quittance. La quittance n’est remise que lorsque le loyer et les charges ont été intégralement payés pour la période. Qalimo gère automatiquement cette distinction selon les paiements enregistrés, pour ne jamais attester un règlement incomplet.
Méthode
Avec le bon logiciel quittance de loyer, ces quatre étapes se font en une fois, puis se répètent automatiquement.
Enregistrez le paiement
Indiquez le loyer et les charges reçus, ou laissez la synchronisation bancaire le faire pour vous. Qalimo en déduit la période concernée.
Vérifiez les mentions
Identités, adresse, montant et période sont préremplis et conformes à la loi de 1989. Vous n’avez qu’à contrôler en un coup d’oeil.
Générez le PDF
La quittance de loyer est créée au format PDF, prête à être envoyée ou imprimée, avec toutes les mentions obligatoires.
Envoyez et archivez
Envoyez-la au locataire en un clic, ou activez l’envoi automatique mensuel. Chaque quittance est archivée dans votre espace.
Avis clients
Des bailleurs qui ont rangé le modèle Word et oublié la corvée mensuelle.
⭐⭐⭐⭐⭐
Claire B..
Bailleur - ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Julien P.
Bailleur - ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Nadia C.
Bailleur - ★★★★★
Avec Qalimo, vous créez une quittance de loyer en ligne en quelques clics. Le logiciel génère automatiquement un modèle de quittance PDF conforme à la loi du 6 juillet 1989, prêt à être envoyé. Il vous suffit d’indiquer le paiement reçu (loyer et charges) : la plateforme crée instantanément une quittance complète, avec la période concernée et le montant total.
Oui. Chaque modèle de quittance Qalimo est conforme à la loi du 6 juillet 1989 et aux obligations légales en vigueur. Le document comporte toutes les mentions obligatoires : identité du bailleur et du locataire, adresse du logement, période concernée, montant du loyer et des charges. Vous disposez ainsi d’une quittance PDF à jour, conforme et sécurisée.
Oui, c’est l’une des grandes forces de Qalimo. Une fois vos loyers enregistrés, la quittance de loyer PDF est générée et envoyée automatiquement à votre locataire par email, sans aucune action de votre part. L’envoi inclut un suivi de lecture, et chaque quittance est archivée dans votre espace de gestion locative en ligne.
Le bailleur doit transmettre gratuitement une quittance de loyer au locataire qui en fait la demande, conformément à l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Il ne peut facturer ni son établissement ni son envoi. Avec Qalimo, l’édition et l’envoi des quittances sont inclus dans toutes les formules, sans surcoût par document.
Chaque quittance générée avec Qalimo est archivée en ligne dans votre espace sécurisé, classée par bien, par locataire et par mois. Vous pouvez télécharger vos quittances à tout moment, les partager par email en un clic et les conserver sans limite de durée dans le cloud sécurisé Qalimo, pour une traçabilité complète.
Vos quittances partent toutes seules, dès ce mois-ci.
Rejoignez les bailleurs qui ont automatisé leurs quittances avec un logiciel quittance de loyer pensé par un huissier. Essai gratuit, sans engagement.
Gratuit pour commencer · 30 jours offerts · Migration gratuite · Satisfait ou remboursé 6 mois
