Comptabilité LMNP et LMP : la liasse fiscale automatisée par votre logiciel de gestion locative

Non, la liasse fiscale Qalimo n’est pas signée par un expert-comptable inscrit à l’ordre. C’est le déclarant (vous) qui reste signataire et qui valide les chiffres avant télétransmission. En revanche, Qalimo reste responsable en cas d’erreur de saisie ou de calcul de notre part. Notre équipe fiscale est composée de spécialistes du droit fiscal LMNP/LMP qui produisent des liasses conformes aux exigences de la DGFiP. Si vous avez besoin d’une signature par expert-comptable agréé (par exemple pour un contrôle bancaire ou un investisseur), nous pouvons vous orienter vers un partenaire expert-comptable, mais ce service est en supplément.

Il est possible de basculer chez Qalimo sans rupture fiscale. Les étapes : 

1. résilier votre lettre de mission avec votre expert-comptable actuel en respectant les délais et formalités indiqués dans le contrat ;
2. récupérer votre dernière liasse fiscale (formulaires 2031 et annexes 2033) ;
3. récupérer le tableau des immobilisations en cours, qui est essentiel pour assurer la continuité des amortissements ; 
4. transmettre ces deux documents à l’équipe fiscale Qalimo au moment de la souscription. Notre équipe vérifie la cohérence, reprend les amortissements à leur valeur actuelle, et établit la nouvelle liasse fiscale dans la continuité. Aucune rupture, aucun risque de redressement lié à la bascule.

La synchronisation bancaire Qalimo se fait via un agrégateur sécurisé conforme DSP2. Vous reliez vos comptes courants (compte personnel ou compte dédié LMNP) à Qalimo en quelques clics, et toutes vos transactions remontent automatiquement chaque jour. Les loyers reçus sont identifiés et rapprochés des locataires concernés. Les dépenses (taxe foncière, assurance PNO, frais bancaires, intérêts d’emprunt, factures travaux) apparaissent dans votre comptabilité et vous n’avez qu’à indiquer à quel bien elles correspondent. Vous pouvez aussi joindre la facture en pièce jointe pour conserver le justificatif. Aucune saisie manuelle nécessaire pour les écritures automatiques.

Chaque régime fiscal est considéré comme un déclarant indépendant au regard de l’administration. Si vous avez par exemple 2 biens en LMNP seul, 2 biens en SCI à l’IS et 2 biens en LMNP en indivision avec votre conjoint, vous devrez effectuer 3 déclarations fiscales distinctes : une pour chaque numéro SIRET. Qalimo gère les 3 dans le même compte client, vous voyez tout au même endroit dans l’interface, mais les liasses sont facturées séparément. Le tarif s’applique à chaque déclarant : 379€ pour le premier bien de chaque déclarant, puis 149€ par bien supplémentaire dans le même régime.

La location meublée d’habitation classique est exonérée de TVA. Une exception existe pour la para-hôtellerie : si vous proposez au moins 3 des 4 services hôteliers (petit-déjeuner, ménage régulier, fourniture du linge, réception clientèle), votre activité peut être soumise à TVA. Dans ce cas, vous devenez LMP de fait avec assujettissement TVA, ce qui implique des obligations comptables supplémentaires (déclarations CA3 mensuelles ou trimestrielles, gestion de la TVA collectée/déductible). Cette configuration n’est pas encore prise en charge par l’offre standard Qalimo. Si vous êtes dans ce cas, contactez notre équipe pour étudier votre situation.

La date limite de télétransmission de la liasse fiscale 2031 est fixée chaque année par l’administration, généralement autour du 20 mai pour les déclarations de l’année précédente. Pour respecter ce délai, nous recommandons de transmettre vos données complètes à l’équipe fiscale Qalimo au plus tard fin avril, ce qui nous laisse 3 à 4 semaines pour : étudier votre cas, calculer les amortissements, rédiger la liasse, l’envoyer pour validation, organiser un rendez-vous de vérification si nécessaire, et la télétransmettre. Plus vous transmettez tôt, plus vous êtes serein. La saisie au fil de l’eau dans Qalimo facilite énormément cette étape.

Si vous découvrez une charge oubliée après que la liasse fiscale a été télétransmise, deux situations : (1) si la date limite n’est pas dépassée, vous pouvez encore télétransmettre une liasse rectificative qui remplace la précédente. Notre équipe fiscale s’en charge sur demande, sans facturation supplémentaire ; (2) si la date limite est dépassée, vous pouvez quand même déposer une réclamation contentieuse jusqu’au 31 décembre de la deuxième année suivant celle de la déclaration. C’est plus lourd à traiter mais possible. Dans tous les cas, c’est précisément pour éviter ces oublis que nous recommandons la saisie au fil de l’eau toute l’année avec justificatifs joints.

Oui, l’offre comptabilité LMNP / LMP de Qalimo est accessible même si vous n’utilisez pas notre logiciel de gestion locative. Dans ce cas, vous saisissez manuellement vos biens, vos loyers et vos dépenses dans l’interface compta de Qalimo, ou vous nous transmettez un récapitulatif en fin d’année que notre équipe saisit pour vous. Cela dit, l’avantage compétitif majeur de Qalimo (intégration gestion + compta) ne joue plus dans ce cas. Si vous êtes uniquement à la recherche d’un service de liasse fiscale pure, des solutions comme Decla.fr ou JD2M sont plus économiques. Si vous voulez en profiter pour découvrir la gestion locative Qalimo, on peut activer les deux offres simultanément.

Très simple :
1. rendez-vous dans votre espace « Mon Compte » sur app.qalimo.fr et choisissez l’année pour laquelle vous souhaitez faire votre déclaration ; 
2. sélectionnez les biens pour lesquels vous souhaitez faire la déclaration fiscale ;
3. validez le règlement (paiement en ligne sécurisé) ;
4. l’équipe fiscale Qalimo prend contact avec vous sous 48h ouvrées pour valider votre dossier et planifier le rendez-vous de vérification. Astuce : si vous avez plusieurs profils déclarants (LMNP seul, LMNP en indivision, SCI) et que vous souhaitez une facture par entité, faites les déclarations une par une pour chaque profil.

Vous pouvez également prendre rendez-vous directement avec un membre de l’équipe fiscale pour étudier votre situation avant de souscrire.

Chaque régime fiscal est un déclarant indépendant pour l’administration. Vous devez donc une liasse par mode d’exploitation. Pour vos biens en société, rendez-vous sur notre page dédiée a la comptabilité SCI.