Analyse comparative · Mis à jour Juin 2026
Qalimo vs agence immobilière :
faut-il encore déléguer la gestion de son bien en 2026
Qalimo
Logiciel français de gestion locative qui se présente comme une alternative économique aux agences immobilières traditionnelles. Co-fondé par un ancien huissier de justice, Qalimo facture un forfait fixe de 4,90€ par mois et par bien — environ 94% moins cher qu'une commission d'agence classique de 10% du loyer. Automatisations natives (quittances, synchronisation bancaire DSP2, relances impayés à J+3 J+8 J+15) qui ramènent le temps de gestion à environ 10 minutes par mois, tout en laissant au bailleur la décision finale sur chaque dossier. Couvre les baux d'habitation, les colocations, les locaux commerciaux, parkings et box.
Prix: 4.90
Prix actuel: EUR
Système d’exploitation: Web, iOS, Android
Catégorie de l’application: BusinessApplication
4.89
Avantages
- Forfait fixe 94% moins cher qu'une commission d'agence classique
- Vous gardez la décision finale sur chaque dossier locataire
- Environ 10 minutes de gestion par mois grâce aux automatisations
- Modèles juridiques rédigés par un ancien huissier de justice
- Support humain disponible 7 jours sur 7 week-ends inclus
- Synchronisation bancaire DSP2 pour la détection automatique des loyers
- Relances impayés automatiques à J+3 J+8 J+15 avec courriers conformes
- Gestion native des baux commerciaux parkings et box
- 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire requise
- Migration depuis votre agence prise en charge gratuitement
- Garantie satisfait ou remboursé pendant 6 mois sans condition
Inconvénients
- Implication minimale du bailleur requise environ 10 minutes par mois
- Pas adapté aux bailleurs résidant à l'étranger sans contact local
- Pas adapté si le bien est à plus de 200 km sans relais sur place
- Délégation moins totale qu'avec une agence pour qui veut zéro intervention
Une agence facture entre 8 et 12% du loyer chaque mois pour gérer des tâches qu’un logiciel automatise désormais en quelques minutes.Qalimo coûte 4,90€/mois et a été co-fondé par un ancien huissier de justice. Voici l’analyse honnête pour décider lequel des deux modèles correspond vraiment à votre situation.
✓ 30 jour d’essai – Accès immédiat
9.2 / 10
4,90€/mois
Vous gardez le contrôle
Huissier embarqué
Logiciel de gestion locative co-fondé par Nicolas, ancien huissier de justice. Tarif fixe à 4,90€ par mois et par bien, automatisations natives (quittances, sync bancaire DSP2, relances impayés), support humain disponible 7 jours sur 7. Vous restez décisionnaire sur chaque dossier, avec les bons outils pour aller vite.
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,9/5· note moyenne Google & Trustpilot
RECOMMANDÉ
8,5 / 10
8 à 12% du loyer
Délégation totale
Présence physique
Modèle traditionnel de gestion locative où un mandataire prend en charge l’intégralité des tâches en échange d’un pourcentage du loyer. Pour un loyer mensuel de 800€, comptez entre 64 et 96€ de frais par mois, soit environ 1 000€ par an et par bien. L’avantage : zéro implication. L’inconvénient : zéro maîtrise, et un coût qui grignote la rentabilité année après année.
⭐⭐⭐ 3,5/5· note moyenne sectorielle
Analyse signée Nicolas, ancien huissier de justice et co-fondateur de Qalimo
9 min de lecture · Mis à jour le 23 Juin 2026
L'essentiel
En une minute : faut-il garder son agence
ou la quitter pour Qalimo?
La synthèse avant le détail.
L'agence vous coûte cher pour des tâches désormais automatisables
Au cœur du modèle agence, il y a une promesse simple : vous ne touchez à rien, on s'occupe de tout. Cette promesse avait du sens il y a vingt ans, quand générer un bail conforme demandait l'aide d'un professionnel, quand vérifier qu'un loyer était arrivé impliquait d'appeler sa banque, et quand relancer un locataire en retard supposait une connaissance procédurale. Aujourd'hui, ces trois opérations sont automatisables. Qalimo génère un bail conforme en trois minutes, détecte les loyers via la synchronisation bancaire DSP2 dès leur réception, et envoie les relances à J+3, J+8, J+15 sans intervention humaine. Résultat : vous payez 94% moins cher (4,90€/mois contre une commission moyenne de 83€/mois), vous gardez la décision finale sur chaque dossier, et vous accédez à un accompagnement juridique signé par un ancien huissier. Pour la grande majorité des bailleurs autonomes, le calcul est sans appel. L'agence garde du sens dans des cas très spécifiques que nous détaillons plus bas, résidence à l'étranger, éloignement géographique extrême, refus total d'implication.
Qalimo et agence immobilière : 14 critères confrontés
Une grille structurée pour évaluer ce que vous gagnez et ce que vous perdez en basculant.
Critères
Prix d'entrée
Maîtrise sur les décisions
Quittances automatiques
Synchronisation bancaire
Relances impayés automatiques
Parkings, box, stockage
Expertise juridique
Disponibilité du support
Visites locataires
État des lieux physique
Conformité loi 2026
Temps de gestion mensuel
Économie annuelle moyenne
Satisfaction utilisateurs
Qalimo
4,90€/mois
par mois et par bien
✅
100% décisionnaire
✅
Envoi le 1er du mois
✅
Détection temps réel
✅
J+3, J+8, J+15
✅
Inclus, même forfait
Ancien huissier
12 ans de contentieux
7j/7
Chat, tél, visio, week-ends
Vous ou prestataire
À la carte
Etat des lieux numérique
10 min sur smartphone
Mise à jour temps réel
Validation huissier
~10 min
Validation des automatisations
+936€/bien/an
Selon retours utilisateurs
4,9/5
250+ avis vérifiés
GérerSeul
~83€/mois
10% d'un loyer moyen de 800€
Limitée
L'agence agit en votre nom
✅
Délégué à l'agence
❌
Saisi manuelle
Selon mandat
Variable selon agence
✅
Contrat séparé 48€/an
❌
Gestionnaire généraliste
5j/7
Horaires de bureau
✅
Incluses dans le mandat
✅
Facturé en supplément
Variable
Selon rigueur de l'agence
0 min
Délégation totale
Référence
3,5/5
Moyenne sectorielle
notation
L'évaluation par dimension
Qalimo et agence immobilière
Quatre axes notés sur 10, mesurés selon les attentes types des bailleurs.
Rapport qualité-prix
Qalimo 9,7
Agence 6,0
Avantage
Qalimo
Contrôle du bailleur
Qalimo 9,5
Agence 5,0
Avantage
Qalimo
Délégation totale
Qalimo 7,0
Agence 9,0
Avantage
Agence
Sécurité juridique
Qalimo 9,5
Agence 7,5
Avantage
Qalimo
Pourquoi choisir Qalimo
Pourquoi de plus en plus de bailleurs
quittent leur agence
Trois dimensions concrètes où Qalimo redéfinit ce qu’on attend d’un service de gestion locative en 2026.
1
Une commission qui devient un forfait : Qalimo 16 fois moins chers !
Une agence prélève en moyenne 10% du loyer mensuel — soit 80€ par mois pour un loyer de 800€, près de 1 000€ par an et par bien. Ce pourcentage continue de courir année après année, indépendamment du travail réel effectué. Une fois le locataire installé et les loyers automatisés, le gestionnaire intervient une à deux fois par an en moyenne, pour un coût qui reste fixé sur le montant du loyer. Qalimo propose un modèle radicalement différent : un forfait à 4,90€/mois et par bien, soit 58,80€/an, qui ne varie pas avec le montant du loyer. Plus votre loyer est élevé, plus l’économie est massive : sur un loyer de 1 200€, vous économisez près de 1 300€ par an et par bien.
2
Environ dix minutes par mois pour piloter votre patrimoine
Le frein historique à l’autogestion, c’était le temps. Vérifier la banque, rédiger les quittances sur Word, surveiller les retards de paiement, archiver les documents — chacune de ces tâches prenait quelques minutes, mais leur cumul mensuel transformait la gestion en seconde activité. Qalimo a éliminé ce frein. La synchronisation bancaire détecte les loyers reçus dès leur arrivée, les quittances partent automatiquement le 1er du mois, les relances impayés se déclenchent aux dates prévues sans intervention. Concrètement, ce qui vous reste relève de la validation : valider un dossier locataire, signer électroniquement un bail, regarder le dashboard. Comptez environ dix minutes par mois et par bien pour piloter l’ensemble.
3
Un ancien huissier de justice derrière chaque modèle juridique
Les gestionnaires d’agences immobilières sont en général titulaires d’un BTS Professions Immobilières ou d’une licence pro. Compétents sur le quotidien locatif, ils ne sont pas spécialisés sur le contentieux. Quand un locataire conteste un état des lieux ou un congé pour vente, vous avez besoin de quelqu’un qui sache exactement ce qui tient devant un juge. C’est précisément le profil de Nicolas, co-fondateur de Qalimo, ancien huissier de justice avec douze années sur le terrain du contentieux locatif. Ses retours sont intégrés dans chaque modèle de bail, chaque modèle de mise en demeure, chaque clause générée par la plateforme. Quand vous prenez Qalimo, vous embarquez cette expertise dans votre poche.
🔔 Quand l’agence immobilière reste effectivement le bon choix
Soyons honnêtes : il existe des situations où l’agence apporte une vraie valeur ajoutée que Qalimo ne peut pas répliquer. Voici les profils pour lesquels nous recommandons sans réserve de garder son agence (ou d’en chercher une bonne).
- Vous résidez à l’étranger. Sans ancrage local pour faire visiter le bien ou signer un état des lieux physique en urgence, déléguer à une agence sur place reste plus simple.
- Votre bien est à plus de 200 km de chez vous, sans contact local. Faire l’aller-retour pour chaque visite ou intervention finit par coûter plus cher que la commission agence.
- Vous voulez une délégation totale, sans aucune implication. Même dix minutes par mois sont de trop ? L’agence reste plus adaptée à votre besoin de zéro intervention..
Dans tous les autres cas, et particulièrement si vous habitez à moins d’une heure de votre bien et que vous acceptez une implication minimale, la bascule vers un logiciel comme Qalimo est très généralement plus avantageuse, à la fois financièrement et opérationnellement.
BUDGET
Combien vous récupérez vraiment en quittant votre agence ?
L’arithmétique brute, sans biais, selon la taille de votre parc et le niveau de votre loyer.
4,90€
par mois et par bien
30 jours d'essai gratuit
Migration depuis votre agence offerte
Vous gardez la décision finale sur tout
Support humain 7j/7 (chat, tel, visio)
Co-fondé par un ancien huissier
Garantie satisfait ou remboursé 6 mois
LE PLUS AVANTAGEUX
~83,00€
par mois et par bien
Délégation totale, zéro intervention
Visites et états des lieux physiques
Présence locale avec réseau
Coût qui grimpe avec le loyer
Décisions parfois prises sans vous
Conseiller peu formé
👉 Le mécanisme essentiel à comprendre : avec une agence, le coût est proportionnel à votre loyer. Plus votre bien rapporte, plus vous payez. Avec Qalimo, le coût est fixe à 4,90€/mois quel que soit le montant. Le différentiel grandit donc à mesure que la valeur de votre parc augmente. Pour un bailleur avec deux appartements à 1 000€ et un local commercial à 2 000€, l’économie cumulée annuelle dépasse 4 600€ — soit l’équivalent d’un mois de revenus locatifs reversé chaque année.
Simulateur d'économies
Calculez exactement ce que vous perdez chaque année
Calcul basé sur 10% de commission agence — taux moyen du marché français
RETOURS UTILISATEURS
Ils ont quitté leur agence : voici ce qu'ils en disent
Avis publics extraits de Trustpilot, repris sans modification.
⭐⭐⭐⭐⭐
Créé par des huissiers de justice et des notaires, l’application Qalimo est particulièrement performante. Elle permet d’éviter les erreurs des agences qui recrutent sans discernement, limitant ainsi drastiquement les risques d’impayés.
Jeremy ATH74
Trustpilot · ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
TOP non seulement l’outil est génial, mais le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. Je débute avec Qalimo mais je sens déjà que ça sera impossible de m’en passer !
Véronique RD
Trustpilot · ★★★★★
⭐⭐⭐⭐⭐
Étant à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion locative de mes biens immobiliers, j’ai découvert Qalimo. Quelle belle surprise ! L’interface est claire et intuitive. Et cerise sur le gâteau : Nicolas et Théophile sont pertinents et très réactifs.
SCI H2A
Trustpilot · ★★★★★
QUITTER SON AGENCE
Comment basculer proprement, sans perdre une journée de gestion
Le parcours de transition pris en main par notre équipe.
Notifier la résiliation à l'agence
Envoi d'un courrier de résiliation en respectant le préavis prévu dans votre mandat (généralement 3 mois). Nous fournissons le modèle de lettre adapté à votre situation.
⏱ 2 minRécupérer votre dossier complet
NL'agence a l'obligation légale de vous restituer l'ensemble des documents : bail, état des lieux d'entrée, historique des paiements, attestation du dépôt de garantie, derniers comptes-rendus.
⏱ 5 minInformer votre locataire et changer l'IBAN
Courrier d'information au locataire pour lui transmettre votre nouveau RIB. Notre équipe rédige le courrier-type à votre place, qui inclut toutes les mentions légales nécessaires.
⏱ 3 minIntégration prise en charge par notre équipe
Sur souscription annuelle, l'équipe Qalimo importe gratuitement tous vos baux, locataires, paiements et documents. Délai habituel : 48 à 72 heures pour être pleinement opérationnel.
⏱ 5 minFAQ
Vos questions, nos réponses directes
Une agence immobilière facture en moyenne entre 8 et 12% du loyer mensuel pour la gestion locative, soit pour un loyer de 800€, environ 64 à 96€ par mois — l’équivalent de 768€ à 1 152€ par an et par bien. Qalimo facture 4,90€/mois par bien, soit 58,80€ par an. L’écart représente une économie moyenne d’environ 936€ par an.
Vous perdez la délégation totale — l’agence faisait tout à votre place. Avec Qalimo, vous reprenez la main mais la plupart des tâches sont automatisées : quittances envoyées le 1er du mois, détection automatique des virements via synchronisation bancaire DSP2, relances impayés générées automatiquement à J+3 J+8 J+15. Concrètement, il vous reste environ 10 minutes par mois d’interventions humaines. Pour les visites et états des lieux physiques, vous pouvez déléguer ponctuellement à un huissier ou un prestataire local sans engagement long terme.
Trois étapes principales : envoyer un courrier de résiliation à votre agence en respectant le préavis du mandat (3 mois en général), récupérer le dossier complet (bail, état des lieux, historique des paiements, dépôt de garantie), informer votre locataire du changement de gestionnaire et lui transmettre le nouvel IBAN. L’équipe Qalimo prend en charge l’intégration de vos données existantes gratuitement sur abonnement annuel. Délai habituel de bascule : 48 à 72 heures une fois les documents fournis.
Oui. Qalimo est précisément conçu pour les bailleurs sans expérience préalable. Les modèles juridiques (bail, état des lieux, mises en demeure) sont rédigés et tenus à jour par Nicolas, ancien huissier de justice avec 12 ans de terrain. Vous n’avez pas à les composer vous-même. Le support humain est joignable 7 jours sur 7, week-ends inclus, par chat, téléphone et visioconférence. La note de satisfaction onboarding mesurée auprès des nouveaux utilisateurs est de 4,9 sur 5.
Pas toujours. Le bon choix dépend de votre situation. L’agence reste pertinente si vous résidez à l’étranger, si vous gérez un bien à plus de 200 km de votre domicile sans contact local, ou si votre priorité absolue est la délégation totale sans aucune intervention. Dans tous les autres cas, et particulièrement si vous habitez à proximité de votre bien et acceptez 10 à 20 minutes mensuelles d’implication, Qalimo offre un rapport contrôle/coût significativement plus avantageux.
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Un mois en conditions réelles pour comparer Qalimo à votre agence sur votre propre patrimoine. Migration gratuite, satisfait ou remboursé 6 mois.
Gratuit pour commencer · 30 jours offerts · Migration gratuite · Satisfait ou remboursé 6 mois
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