Gestion locative professionnelle : le logiciel intuitif pour foncières et gestionnaires de parcs privés

Qalimo s’adapte aux parcs de 5 à plusieurs centaines de biens. La rentabilité opérationnelle de la solution augmente avec le volume : à 5 biens, les fonctionnalités d’automatisation et de personnalisation apportent déjà du confort. À partir de 20 à 30 biens, les gains de temps deviennent significatifs : automatisation des appels de loyer et quittances, relances pré-contentieuses configurables, dashboard consolidé multi-structures. Pour les parcs au-delà de 100 biens, notre équipe propose un import accompagné et un onboarding personnalisé pour assurer une bascule fluide depuis votre outil actuel.

Aucune limite : Qalimo n’applique pas de surcoût par utilisateur, contrairement à la majorité des logiciels pros qui facturent par licence individuelle. Vous pouvez inviter votre équipe de gestion, votre comptable, votre dirigeant, votre syndic ou un partenaire externe en quelques clics. Chaque utilisateur dispose de son propre identifiant, de ses permissions configurables (lecture seule, contributeur, administrateur) et de son journal d’audit. Le partage est inclus dans le forfait de 49€ par bien et par an, sans coût supplémentaire pour les utilisateurs additionnels.

Oui, Qalimo prend en charge l’ensemble des baux applicables aux locaux professionnels : bail commercial 3-6-9 régi par le Code de commerce, bail professionnel pour les professions libérales, bail dérogatoire pour les locations courtes, convention d’occupation précaire. Les spécificités sont gérées nativement : indexation par indice approprié (ILC pour les commerces, ILAT pour les bureaux et activités tertiaires, ICC pour certains baux), reddition de charges détaillée avec répartition par lots, gestion de la TVA pour les bailleurs assujettis, suivi des renouvellements et plafonnements selon l’article L145 du Code de commerce.

Oui, la personnalisation est complète. Vous chargez votre logo, vos couleurs de marque, votre signature numérique, vos mentions légales et coordonnées. Tous les documents générés par Qalimo (baux, quittances, avis d’échéance, relances, courriers, états des lieux) portent votre identité visuelle. Pour les foncières et cabinets souhaitant aller plus loin, des templates entièrement personnalisés peuvent être créés sur mesure : courriers spécifiques, formulaires propriétaires, conditions particulières. Les modifications sont effectuées avec votre référent Qalimo lors de l’onboarding ou à tout moment via le support.

Qalimo orchestre automatiquement les opérations répétitives qui consomment l’essentiel du temps d’un gestionnaire. Les appels de loyer sont émis à date fixe pour l’ensemble du parc, les quittances sont générées et envoyées par email dès l’encaissement détecté via la synchro bancaire DSP2, les relances pré-contentieuses se déclenchent automatiquement selon le calendrier que vous définissez (J+7, J+15, J+30 avec mise en demeure recommandée), les révisions annuelles IRL ou ILC s’appliquent automatiquement à leur date anniversaire avec notification au locataire. Vous gardez la main : chaque automatisation peut être désactivée, modifiée ou personnalisée par structure ou par bien.

L’import d’un parc existant est accompagné par notre équipe et inclus dans l’abonnement. Le processus dure entre quelques jours et deux semaines selon la taille du parc et la complexité des structures juridiques. Vous transmettez vos données dans n’importe quel format (export de votre logiciel actuel, fichiers Excel, documents PDF), notre équipe les structure dans Qalimo : structures bailleurs, biens, baux, locataires, comptes bancaires, historique des paiements. Une vérification est ensuite réalisée avec vous avant le lancement opérationnel. L’ensemble est gratuit, sans coût d’onboarding caché.

Oui, sans limite. Qalimo permet de connecter autant de comptes bancaires que nécessaire à chacune de vos structures via le protocole DSP2 sécurisé certifié par l’ACPR. Une foncière avec 4 structures juridiques peut typiquement avoir un compte courant par SCI, un compte de provisions pour travaux, des comptes épargne dédiés. Toutes ces configurations sont supportées. Chaque transaction est automatiquement rattachée à la structure et au bien correspondants grâce à l’intelligence de catégorisation. Le dashboard consolidé agrège les soldes de l’ensemble pour avoir une vision patrimoniale globale.

Qalimo est conçu en priorité pour les bailleurs et gestionnaires en compte propre (foncières privées, family offices, sociétés multi-SCI). Pour les administrateurs de biens et mandataires gérant pour le compte de tiers, certaines fonctionnalités spécifiques (mandat de gestion, reddition de comptes propriétaires, séquestre, comptabilité tiers) peuvent nécessiter une discussion préalable avec notre équipe pour valider l’adéquation. N’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée : nos référents pros pourront évaluer avec vous si l’outil correspond à votre activité ou si d’autres solutions du marché seraient plus adaptées.