Le logiciel de gestion locative Qalimo : toutes les fonctionnalités, du bail à la déclaration
Baux, états des lieux, quittances automatiques, rapprochement bancaire, relances, comptabilité : tout ce qu’il faut pour gérer seul, dans une seule application. Conçue par un ancien commissaire de justice, utilisée par 6 500 bailleurs.
Des baux conformes et le bon locataire
Le dossier se monte en une fois : le bail se remplit à partir des informations du bien et du locataire, les candidatures arrivent au même endroit, l’état des lieux se fait sur le téléphone.
- Baux conformes
Bail nu, meublé, mobilité, étudiant, colocation, acte de cautionnement : des modèles relus par un ancien commissaire de justice et tenus à jour de la réglementation.
- Candidatures locataires
Réception des dossiers, analyse des pièces et indice de confiance pour comparer les candidats ; le contrat se crée ensuite en deux clics.
- État des lieux sur mobile
Pièce par pièce, avec photos, signé et archivé : la base de toute retenue sur le dépôt de garantie.
- Signature électronique
Bail, état des lieux, avenant : signature à distance, proposée en option et facturée au document.
Chaque loyer rapproché, chaque retard repéré
Qalimo lit vos comptes bancaires en lecture seule, reconnaît les virements des locataires et met à jour les soldes. Les quittances partent seules, les relances aussi.
- Synchronisation bancaire
Connexion en lecture seule : Qalimo voit les opérations, il ne peut pas en passer. Les loyers reçus sont affectés au bon bail.
- Quittances automatiques
Générées à partir des loyers reçus, envoyées au locataire et archivées, avec les avis d’échéance.
- Relances d’impayés
Le retard est détecté et le locataire relancé, avec les courriers de mise en demeure prêts quand il le faut.
- Suivi des loyers
Par lot : attendu, reçu, en retard. Le tableau de bord met en tête ce qui demande une action.
Révisions, charges, courriers : les échéances au bon moment
Les obligations annuelles du bailleur reviennent à date fixe. Qalimo les signale et prépare les documents, conformes aux textes en vigueur.
- Révision du loyer
Alerte à la date anniversaire et calcul sur l’indice du bail (IRL, ILC, ILAT), avec le courrier au locataire.
- Régularisation des charges
Provisions payées contre charges réelles, solde calculé et décompte au locataire.
- Plus de 50 modèles
Mise en demeure, congé, avenant, attestation : remplis avec les données du bail, envoyés en recommandé depuis l’espace si besoin.
- Colocations, immeubles et locaux
Chambre par chambre, lot par lot, locaux commerciaux et parkings ; un espace locataire pour partager les documents.
Une comptabilité tenue au fil des opérations
Recettes, charges et travaux sont classés à mesure qu’ils passent en banque. En fin d’année, le résultat est prêt pour la déclaration.
- Catégorisation automatique
Chaque opération rangée dans sa catégorie, avec son justificatif ; tableaux de bord par bien et par profil.
- SCI et LMNP
Un profil par bailleur : biens en direct, SCI à l’IR ou à l’IS, location meublée, chacun avec ses comptes.
- Aide à la déclaration
Revenus fonciers et SCI à l’IR inclus ; pour le LMNP et la SCI à l’IS, une offre en supplément édite la liasse et la télétransmet.
Moins de saisie, plus de temps
Les tâches répétitives s’exécutent seules et partent depuis votre propre adresse e-mail. Pour aller plus loin, Qalimo se connecte à vos outils d’intelligence artificielle.
- Automatisations personnalisables
Quittances, relances de loyer et d’assurance, rappels de révision : vous choisissez ce qui part seul.
- Facturation électronique
Factures conformes aux plateformes de réception.
- Connecteur IA et API
Un connecteur MCP relie votre compte à Claude ou ChatGPT : interrogez vos biens, vos soldes, générez une quittance en langage naturel.
Vos données en France, un humain au bout du fil
Hébergement en France
Données hébergées en France, double sauvegarde, conformité RGPD. La connexion bancaire est en lecture seule.
Support 7j/7
Une équipe formée au droit locatif répond par chat, e-mail, téléphone ou visio, tous les jours.
Migration offerte
Excel, agence ou autre logiciel : l’équipe importe biens, baux et locataires, offerte avec un abonnement annuel.
Conçu par un commissaire de justice
Les modèles et les délais sont relus par Nicolas Thomas, ancien commissaire de justice, plus de 1 000 dossiers de contentieux locatif.
Sans engagement
Abonnement résiliable à tout moment, et satisfait ou remboursé pendant six mois.
Essai de 30 jours
Accès à toute la plateforme ; aucun débit pendant l’essai, qui démarre une fois la formule choisie.
Un même logiciel, votre façon de louer
Bailleur particulier
Un ou quelques logements en direct : quittances, révisions et déclaration sans y passer vos soirées.
Découvrir SCISCI à l’IR ou à l’IS
Un profil par SCI, avec ses biens, ses baux et sa comptabilité.
Découvrir MeubléLMNP
Baux meublés, comptabilité tenue par profil et liasse fiscale en option.
Découvrir ColocationColocation
Bail unique ou baux individuels, loyers et quittances chambre par chambre.
Découvrir 40 lots et plusInvestisseur et gestionnaire
Immeubles, lots, multi-utilisateurs et partage de gestion avec un tiers.
Découvrir AgencesAgence immobilière
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DécouvrirQalimo face aux autres solutions
Prix, fonctions, avis : nos comparatifs détaillés, sources à l’appui.
Le logiciel de gestion locative : vos questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?
Qalimo convient-il si je n’ai qu’un seul bien ?
La synchronisation bancaire est-elle sûre ?
Peut-on gérer une SCI ou une location meublée (LMNP) ?
Comment passer d’un autre logiciel ou d’Excel à Qalimo ?
Comment fonctionne l’essai de 30 jours ?
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