Votre facturation électronique, gérée dans Qalimo.

La réforme s'applique dès le 1er septembre 2026. Selon votre régime, Qalimo prend en charge votre facturation électronique de bout en bout : via son offre comptable, ou via Pennylane, notre Plateforme Agréée partenaire, connectée en quelques clics.

Inclus dans l'abonnement

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,9/5 sur Trustpilot & Google

Facture électroniqueConformeFormat Factur-XLoyer local commercial1 200,00 €TVA 20 %240,00 €Charges150,00 €Total TTC1 590,00 €Transmise viaPlateforme AgrééeImmatriculée DGFiPTransmission à l’administration fiscale

2

solutions

Factur-X

format conforme

0

double saisie

4,9/5

sur Trustpilot & Google

Deux façons de gérer votre facturation électronique avec Qalimo

Vous n’avez pas à choisir votre Plateforme Agréée seul. Selon la manière dont vous tenez votre comptabilité, Qalimo s’en charge à votre place.

Comptabilité QalimoFacture émiseFormat Factur-XConformeÉcriture 2065SCI à l’IS

Solution 1 · Offre comptable

Votre comptabilité avec Qalimo

Si vous confiez votre déclaration à l’offre comptable Qalimo, la facturation électronique est intégrée à votre gestion locative, sans outil supplémentaire.

Compatible comptabilité LMNP et LMP (liasse 2031)

Compatible comptabilité SCI à l'IR (2072) et à l'IS (2065)

Écritures et factures dans le même outil

Une équipe fiscale qui maîtrise votre régime

Facturation électroniquePennylanePlateforme AgrééeConnectéTransmission DGFiPFacture transmise

Solution 2 · Pennylane partenaire

Vous avez déjà un expert-comptable

Qalimo a choisi Pennylane comme Plateforme Agréée partenaire. Créez un compte Pennylane gratuit directement depuis Qalimo et connectez votre facturation en quelques clics.

Compte Pennylane gratuit créé depuis Qalimo

Pennylane agit comme votre Plateforme Agréée

Factures de loyer transmises en conformité

Vous gardez votre expert-comptable et vos habitudes

Sans double saisie

Vos factures conformes, directement depuis vos loyers

Pour vos locataires soumis à la TVA, Qalimo génère la facture au format structuré à partir des données du bail. Le montant, la TVA et les charges sont déjà là : vous n’avez rien à ressaisir.

Facture au format Factur-X, conforme

TVA et charges reprises automatiquement

Transmission via la Plateforme Agréée

facture de loyer logiciel gestion locative

Connexion en 2 clics

Pennylane connecté depuis votre espace Qalimo

Pas besoin de chercher votre Plateforme Agréée. Depuis Qalimo, vous connectez Pennylane, vous autorisez la facturation électronique, et tout est prêt. La connexion reste sécurisée et révocable à tout moment.

Compte Pennylane gratuit créé depuis Qalimo

Autorisation explicite, révocable

Aucune configuration technique

Facturation électronique Qalimo Pennylane

La bonne obligation, au bon locataire

Chaque bail traité selon son régime

Tous vos locataires ne relèvent pas de la même obligation. Qalimo distingue les baux soumis à la TVA, qui donnent lieu à une facture électronique, des locations d’habitation exonérées, qui n’y sont pas soumises.

Facture électronique pour les baux à la TVA

Rien à émettre pour l'habitation exonérée

Vos quittances de loyer restent inchangées

Mes locatairesBail commercialSoumis à la TVAFactureAppartement loué nuExonéré (art. 261 D)Quittance

Activez la facturation électronique en 4 étapes

Entièrement en ligne, sans quitter votre logiciel de gestion locative.

Choisissez votre solution

Offre comptable Qalimo, ou connexion à Pennylane si vous avez déjà un expert-comptable.

Connectez Pennylane

Vous êtes redirigé vers Pennylane pour créer votre compte gratuit et vous identifier en toute sécurité.

Autorisez la facturation

Qalimo transmet vos factures de loyer à Pennylane, qui agit comme Plateforme Agréée.

Vos factures conformes

Pour vos baux soumis à la TVA, les factures sont émises au bon format et transmises à l’administration.

Quels bailleurs sont concernés par la facturation électronique ?

Avant tout, la bonne question : votre location est-elle soumise à la TVA ? La forme juridique (nom propre ou SCI) ne change rien, seule compte la nature de l’activité.

Location d'habitation : réception seule

La location nue ou meublée classique est exonérée de TVA (article 261 D du CGI). La grande majorité des bailleurs :

N'ont aucune facture à émettre pour leurs loyers

Ne sont pas soumis au e-reporting

Doivent seulement pouvoir recevoir les factures fournisseurs, s'ils ont un SIREN

Location soumise à TVA : émission obligatoire

Dès qu’un loyer est soumis à la TVA, la facturation électronique s’applique :

Locaux commerciaux loués avec option TVA

Meublé para-hôtelier (au moins trois des quatre services)

Votre quittance de loyer ne change pas. Une quittance de loyer n’est pas une facture : elle continue exactement comme avant. La réforme ne la transforme pas en facture électronique.

Facturation électronique 2026-2027 : le calendrier

Le déploiement est progressif et dépend de la taille de l’entreprise. Deux obligations à ne pas confondre : la réception et l’émission.

Obligation

Réception des factures fournisseurs

Émission + e-reporting

Émission + e-reporting

Date

1er septembre 2026

1er septembre 2026

1er septembre 2027

Statut

En vigueur

En vigueur

A venir

Qui est concerné

Toutes les entreprises assujetties à la TVA (avec SIREN)

Grandes entreprises et ETI

PME, TPE, micro-entreprises (la plupart des bailleurs)

Ces dates sont fermes, avec une possibilité de report de six mois maximum. Le calendrier officiel à jour est publié sur impots.gouv.fr. Instaurée par l'article 91 de la loi de finances pour 2024, la réforme a été confirmée par la loi de finances pour 2026.

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?

Le terme que vous croiserez partout, parfois sous son ancien nom de PDP.

Une Plateforme Agréée (PA), anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP pour trois ans renouvelables. Le Portail Public de Facturation ne gère plus l’échange des factures : passer par une Plateforme Agréée est devenu indispensable pour émettre et recevoir des factures en conformité. C’est le rôle que joue Pennylane pour les bailleurs Qalimo. La liste officielle des PA immatriculées figure sur impots.gouv.fr.

 

Le regard de l'expert

Décrypté par un ancien huissier de justice

huissier Qalimo

Beaucoup de bailleurs pensent qu’une SCI les rend automatiquement concernés par la facturation électronique. C’est faux. Une SCI familiale qui loue des logements nus reste exonérée, comme un bailleur en nom propre. Ce qui fait basculer un dossier dans la réforme, c’est l’option TVA ou la para-hôtellerie, jamais la seule existence de la société.

Nicolas Thomas — ancien huissier de justice

C’est précisément pour lever cette confusion que nous avons conçu Qalimo autour de votre régime réel. La facturation électronique n’est pas un sujet à traiter dans l’urgence de septembre : le vrai risque n’est pas la pénalité isolée, c’est la désorganisation d’une bascule mal préparée. En connectant votre solution en amont et en testant une première facture, vous transformez une contrainte réglementaire en formalité.

Questions fréquentes

Tout sur votre facturation électronique dans Qalimo

De deux façons. Si vous confiez votre comptabilité à Qalimo (offre LMNP ou SCI), la facturation électronique est intégrée à votre gestion, sans double saisie. Si vous avez déjà un expert-comptable ou une solution de comptabilité, Qalimo a choisi Pennylane comme Plateforme Agréée partenaire : vous créez un compte Pennylane gratuit directement depuis Qalimo et connectez votre facturation en quelques clics.

Vous pouvez créer un compte Pennylane gratuit directement depuis votre espace Qalimo, pour connecter la facturation électronique en tant que Plateforme Agréée. La connexion est sécurisée et révocable à tout moment. Elle concerne vos locataires de type « Facture », c’est-à-dire les baux soumis à la TVA.

Dans la grande majorité des cas, non pour l’émission. La location nue ou meublée classique à usage d’habitation est exonérée de TVA (article 261 D du CGI) : le bailleur n’a aucune facture électronique à émettre ni de e-reporting à transmettre. Sa seule obligation, s’il dispose d’un SIREN, est de pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs, depuis le 1er septembre 2026.

Cela dépend du régime de TVA, pas de la forme juridique. Une SCI qui loue des logements nus ou meublés d’habitation reste exonérée et n’a pas de facture à émettre. En revanche, une SCI qui loue des locaux commerciaux avec option TVA, ou une SCI à l’IS assujettie, entre dans le champ de l’émission via une Plateforme Agréée.

 

Non. Une quittance de loyer n’est pas une facture : c’est un justificatif de paiement régi par l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Elle n’entre pas dans le champ de la facturation électronique et continue exactement comme avant. Seuls les loyers réellement soumis à la TVA donnent lieu à de vraies factures électroniques.

Une Plateforme Agréée (PA), anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP qui émet, reçoit et transmet les factures électroniques. Le Portail Public de Facturation ne gère plus l’échange des factures : passer par une Plateforme Agréée est indispensable. Pour les bailleurs Qalimo, c’est Pennylane qui joue ce rôle.

La réforme impose des formats structurés, lisibles par les machines : Factur-X, UBL et CII, conformes à la norme européenne EN 16931. Un simple PDF ne suffit pas. Une Plateforme Agréée comme Pennylane produit et transmet ces formats à votre place.

La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toute entreprise disposant d’un SIREN. L’émission et le e-reporting s’imposent aux PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027, ce qui couvre la quasi-totalité des bailleurs concernés. Mieux vaut connecter votre solution en amont et tester une première facture plutôt que de basculer dans l’urgence.

Votre gestion locative et votre facturation électronique, au même endroit.

Baux, quittances, comptabilité et facturation électronique conforme : Qalimo réunit tout, avec l’offre comptable ou Pennylane comme Plateforme Agréée. Accompagné par un ancien huissier de justice. Essai gratuit, sans engagement.

Gratuit pour commencer   ·   30 jours offerts  ·   Migration gratuite   ·   Satisfait ou remboursé 6 mois

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