ParticulierBailleurs en nom propre

Gestion locative pour particulier : le logiciel des bailleurs qui gèrent seuls

Un appartement, un studio ou quelques lots loués en direct : Qalimo prépare le bail, reconnaît les loyers sur votre compte, envoie les quittances, relance en cas de retard et prépare votre déclaration. 49 € par bien et par an, avec une équipe joignable 7j/7.

4,9/5 sur 369 avis Google et Trustpilot6 500 bailleursSupport humain 7j/7
Nicolas Thomas
Par Nicolas Thomas, ancien commissaire de justice, cofondateur de Qalimo
Mis à jour le 25 octobre 2026
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Tableau de bord du logiciel de gestion locative Qalimo
Capture de l’espace Qalimo, écran tableau de bord (données fictives).
Votre profil

Bailleur particulier : ce qui s’applique à vous

Vous louez en nom propre ou en indivision, sans société. Le régime fiscal dépend surtout du type de location.

Location nue

Revenus fonciers

  • Micro-foncier jusqu’à 15 000 € de loyers par an : abattement forfaitaire de 30 %
  • Au-delà, ou sur option, régime réel : charges réelles et intérêts d’emprunt déduits sur la 2044
  • Bail de 3 ans, dépôt de garantie d’un mois de loyer hors charges au plus

Location meublée

LMNP

  • Micro-BIC jusqu’à 83 600 € de recettes en meublé de longue durée (revenus 2026) : abattement de 50 %
  • Régime réel : amortissement du bien et du mobilier, liasse 2031
  • Bail d’un an (9 mois pour un étudiant), bail mobilité de 1 à 10 mois, dépôt de garantie de 2 mois au plus
À savoir

L’option pour le régime réel en location nue vous engage pour trois ans. Qalimo tient vos recettes et vos charges au fil des opérations bancaires, ce qui permet de comparer les deux régimes avec vos vrais chiffres avant de choisir.

1. Mettre en location

Un bail conforme et le bon locataire

Le bail se remplit à partir des informations du bien et du locataire. Les candidatures arrivent au même endroit, l’état des lieux se fait sur le téléphone.

  • Bail conforme

    Nu, meublé, étudiant, mobilité, colocation, avec acte de cautionnement : des modèles relus par un ancien commissaire de justice.

  • Candidatures

    Dossiers reçus et pièces analysées, avec un indice de confiance pour comparer les candidats.

  • État des lieux sur mobile

    Pièce par pièce, avec photos, signé et archivé : la base de toute retenue sur le dépôt de garantie.

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Liste des biens immobiliers dans Qalimo
Capture de l’espace Qalimo, écran biens immobiliers (données fictives).
2. Encaisser

Le loyer qui se gère seul

Qalimo lit votre compte bancaire en lecture seule et reconnaît les virements de votre locataire. La quittance part, et en cas de retard la relance suit.

  • Loyers reconnus automatiquement

    Le virement est rattaché au bon locataire et le solde se met à jour, sans pointage.

  • Quittances envoyées seules

    Dès que le loyer est reconnu, la quittance part au locataire depuis votre adresse e-mail.

  • Relances à J+3, J+8 et J+15

    En cas de retard, les relances partent automatiquement, dans toutes les formules.

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Transactions bancaires rapprochées des loyers dans Qalimo
Capture de l’espace Qalimo, écran transactions bancaires (données fictives).
3. Réviser et déclarer

Révision, charges et déclaration, sans tableur

Les échéances du bail sont suivies pour vous et vos chiffres de l’année sont prêts au moment de déclarer.

  • Révision du loyer

    Calcul sur l’indice du bail et courrier au locataire, avec un rappel à la date anniversaire.

  • Régularisation des charges

    Provisions et dépenses réelles comparées, décompte prêt à envoyer.

  • Aide à la déclaration

    Revenus fonciers ou LMNP : vos recettes et charges classées, prêtes pour la déclaration. Liasse LMNP au réel en option.

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Comptabilité d’un bien locatif dans Qalimo
Capture de l’espace Qalimo, écran comptabilité (données fictives).
Ce qui distingue Qalimo

Pourquoi les bailleurs choisissent Qalimo

Un ancien commissaire de justice dans l’outil

Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.

Le loyer qui se gère seul

Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.

Le bon locataire, dès le départ

Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.

Un humain joignable 7j/7

Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.

Ce que disent nos clients

369 avis, 5/5 sur Google et 4,9/5 sur Trustpilot

Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, les 96 avis des douze derniers mois sont tous à 5 étoiles.

La simplicité et la prise en main
65 avis
La recommandation explicite
51 avis
Le support et sa réactivité
49 avis
L’équipe et les fondateurs
31 avis
Le temps gagné
30 avis
Un outil complet, tout au même endroit
25 avis
La fin des tableurs Excel
17 avis
Les automatisations et rappels
16 avis

Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.

★★★★★
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
Véronique R., avis Trustpilot
★★★★★
« SAV très réactif que ce soit par téléphone ou chat, même pour une question juridique. »
Thomas D., avis Trustpilot
★★★★★
« L’interface est claire et intuitive. »
SCI H2A, avis Trustpilot
Lire les avis sur Trustpilot
Combien ça coûte

49 € par an, au lieu d’une commission

Exemple : un appartement loué 800 € par mois hors charges.

Qalimo49 €par bien et par an (formule À l’unité, paiement annuel)
Agence immobilière720 €par an, à 7,5 % des loyers encaissés
Économie par an671 €chaque année, pour un seul logement
  • À l’unité : 4,90 € par bien et par mois jusqu’à 7 biens, ou 49 € par an en paiement annuel
  • Forfait : 34,30 € par mois de 7 à 40 biens
  • Options : signature électronique à partir de 2,90 € par document, liasse LMNP au réel 399 € puis 149 € par bien supplémentaire
  • Migration offerte avec un abonnement annuel, satisfait ou remboursé 6 mois

Agence : honoraires de gestion de 7,5 % des loyers encaissés, milieu de la fourchette de 7 à 8 % retenue par le baromètre ILA 2026, hors frais de mise en location.

Questions fréquentes

Bailleur particulier : vos questions

Qu’est-ce qu’un bailleur particulier ?
Une personne physique qui loue un ou plusieurs logements en nom propre ou en indivision, sans passer par une société. En location nue, ses loyers relèvent des revenus fonciers ; en location meublée, du statut de loueur en meublé non professionnel (LMNP).
Combien coûte Qalimo pour un particulier ?
49 € par bien et par an avec la formule À l’unité en paiement annuel (4,90 € par mois sinon), jusqu’à 7 biens. De 7 à 40 biens, la formule Forfait coûte 34,30 € par mois. L’essai dure 30 jours, sans débit pendant l’essai.
Micro-foncier ou régime réel : que choisir ?
Le micro-foncier s’applique jusqu’à 15 000 € de loyers par an, avec un abattement de 30 %. Le réel devient intéressant quand vos charges, travaux et intérêts dépassent 30 % des loyers ; l’option vous engage pour trois ans. Qalimo classe vos dépenses au fil de l’année pour comparer avec vos vrais chiffres.
Qalimo gère-t-il la location meublée ?
Oui : bail meublé, étudiant ou mobilité, état des lieux avec photos, suivi des recettes. Pour le régime réel, l’édition et la télétransmission de la liasse LMNP sont proposées en option, à 399 € puis 149 € par bien supplémentaire.
Quelles sont les obligations d’un bailleur particulier ?
Remettre les diagnostics, signer un bail conforme, faire un état des lieux d’entrée et de sortie, délivrer gratuitement une quittance au locataire qui la demande, et restituer le dépôt de garantie dans un délai d’un mois (sans retenue) ou de deux mois (avec retenue) après la remise des clés.
Peut-on quitter son agence pour Qalimo ?
Oui. Après la résiliation de votre mandat, l’équipe Qalimo importe vos biens, baux et locataires sous 8 jours avec un abonnement annuel. Vous connectez ensuite votre compte bancaire en lecture seule.

Votre location gérée
en quelques minutes par mois.

30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.

6 500 bailleurs369 avis Google et TrustpilotMigration offerte en annuelConçu par un ancien huissier

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Conforme RGPD

4,9/5 · note moyenne

Créé par un ancien huissier