Activez l’envoi automatique : dès que le paiement du mois est enregistré, à la main ou par la synchronisation bancaire, Qalimo génère la quittance et l’envoie à votre locataire. L’avis d’échéance part, lui, avant la date de paiement.
Captures de l’espace Qalimo (données fictives).
Déplacez les curseurs : selon le montant reçu pour le mois, vous remettez une quittance ou un reçu.
Article 21 de la loi du 6 juillet 1989 : la quittance porte le détail du loyer et des charges ; en cas de paiement partiel, le bailleur délivre un reçu.
Article 21 de la loi du 6 juillet 1989.
| Obligation | Le bailleur remet gratuitement une quittance au locataire qui la demande. |
|---|---|
| Gratuité | Ni l’établissement ni l’envoi de la quittance ne peuvent être facturés. |
| Contenu | Le détail des sommes versées, en distinguant le loyer et les charges, pour la période concernée. |
| Paiement partiel | Pas de quittance : le bailleur remet un reçu du montant versé. |
| Par e-mail | Avec l’accord exprès du locataire, la quittance peut être transmise sous forme dématérialisée. |
| Valeur | Elle prouve le paiement de la période : ne la délivrez qu’une fois le loyer et les charges entièrement réglés. |
La quittance atteste le loyer d’une période, pas un virement. Un locataire qui paie deux mois d’un coup reçoit deux quittances, une par mois.
À la main, ou automatiquement avec la synchronisation bancaire.
Dans les paramètres du locataire, ou pour tous vos locataires à la fois.
La quittance est envoyée à la date d’exigibilité si le loyer du mois est réglé.
Chaque quittance est rangée dans l’onglet Documents du locataire.
Un modèle se remplit chaque mois. Un logiciel part du paiement et fait le reste.
| Critère | Qalimo | Modèle Word ou PDF |
|---|---|---|
| Montants | Repris du loyer et des charges appelés | Saisis chaque mois |
| Paiement partiel | Pas de quittance tant que le mois n’est pas soldé | À vérifier soi-même |
| Envoi | Automatique au locataire | Par e-mail, à la main |
| Avis d’échéance | Automatique, 8 jours avant par défaut | À préparer à part |
| Classement | Dans la fiche du locataire | Dans vos dossiers |
Pour une quittance ponctuelle, notre générateur de quittance en ligne est gratuit.
Une fois l’automatisation activée, la quittance est envoyée chaque mois dès que le paiement est comptabilisé, si le locataire est à jour.
Le loyer reçu est rapproché, la quittance suit.
Toutes les quittances des mois soldés sont générées.
Vous savez si le locataire a ouvert sa quittance.
Le détail du loyer et des charges à payer part automatiquement, 8 jours avant la date de paiement par défaut. Le délai se règle locataire par locataire.
Mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.
Affiché sur l’avis, par exemple 30 jours à réception.
Automatiques à J+3, J+8 et J+15.
Pour un local commercial ou professionnel, Qalimo édite une facture de loyer plutôt qu’une quittance, avec la TVA réglable séparément sur le loyer et sur les charges.
Sur le loyer et sur les charges, selon votre option.
Sur la même facture ou à part.
Incluse, avec Pennylane comme plateforme agréée.
Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.
Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.
Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.
Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.
Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, les 96 avis des douze derniers mois sont tous à 5 étoiles.
Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
« SAV très réactif que ce soit par téléphone ou chat, même pour une question juridique. »
« L’interface est claire et intuitive. »
30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.
