Pour vos loyers soumis à la TVA, Qalimo édite la facture à partir du bail et la transmet par Pennylane, plateforme agréée partenaire, dont le compte gratuit se crée depuis Qalimo. Inclus dans votre abonnement. Vos quittances, elles, ne changent pas.
Captures de l’espace Qalimo (données fictives).
Ce qui compte n’est pas la forme juridique, mais la TVA sur vos loyers.
Un particulier qui loue un logement nu sans numéro SIREN n’a, en principe, rien à faire.
La réception passe par une plateforme agréée, comme Pennylane.
Le régime d’imposition (IR ou IS) ne rend pas la SCI redevable de la TVA sur ses loyers.
Pour une grande entreprise ou une ETI, l’émission est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
Une location meublée classique, sans ces services, reste exonérée.
Résumé indicatif. Calendrier fixé par l’article 91 de la loi de finances pour 2024 ; il est publié et mis à jour sur impots.gouv.fr.
Deux obligations distinctes : recevoir, puis émettre.
| Réception | Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. |
|---|---|
| Émission | Obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. |
| E-reporting | Les opérations non couvertes par une facture électronique et les données de paiement sont transmises à l’administration, selon le même calendrier que l’émission. |
| Formats | Factur-X, UBL ou CII : un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. |
| Plateforme agréée | Les factures transitent par une plateforme agréée par l’administration fiscale, comme Pennylane. |
| Logements | La location nue ou meublée d’habitation est exonérée de TVA (article 261 D du CGI) : pas de facture à émettre pour ces loyers. |
Une quittance de loyer est un justificatif de paiement prévu par la loi du 6 juillet 1989, pas une facture. Elle reste exactement la même pour vos locataires particuliers.
Gratuit, directement depuis Qalimo.
Explicite et révocable à tout moment.
Les baux soumis à la TVA passent en facture, avec la TVA sur le loyer et sur les charges.
Chaque facture de loyer part au bon format, par la plateforme agréée.
Le document dépend du locataire et de la TVA, pas de votre envie.
| Critère | Quittance | Facture électronique |
|---|---|---|
| Pour qui ? | Locataire d’un logement | Locataire professionnel, loyer soumis à la TVA |
| Fondement | Loi du 6 juillet 1989, article 21 | Code général des impôts |
| Format | PDF ou papier | Factur-X, UBL ou CII |
| Transmission | Au locataire, par e-mail ou en main propre | Par une plateforme agréée |
| Dans Qalimo | Automatique dès le paiement | Éditée à partir du bail, transmise par Pennylane |
Dans Qalimo, chaque bail est traité selon son régime : quittance pour l’habitation, facture pour les baux soumis à la TVA.
Montant, TVA et charges viennent du bail : la TVA se règle séparément sur le loyer et sur les charges, et les prestations annexes peuvent s’ajouter.
Sur le loyer et sur les charges.
Sur la même facture ou à part.
Tout part du bail.
Vous créez votre compte Pennylane gratuitement depuis Qalimo et autorisez la connexion : vos factures de loyer partent au bon format, sans outil supplémentaire.
Créé depuis Qalimo.
Factur-X, UBL ou CII.
À tout moment.
Pour vos locataires particuliers, rien ne change : la quittance part toujours automatiquement dès le paiement.
Quittance, comme avant.
Facture électronique.
Dans votre abonnement Qalimo.
Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.
Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.
Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.
Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.
Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, tous les avis des douze derniers mois sont à 5 étoiles.
Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
« Sav très réactif que ce soit par téléphone ou chat ! »
« L’interface est claire et intuitive. »
30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.
