Logiciel état des lieux en ligne 2025
Plus rapide, plus sûr, plus précis : l’état des lieux nouvelle génération.
Réalisez vos états des lieux en ligne depuis votre mobile, tablette ou ordinateur.
100%
Numérique
15 000+
Etat des lieux
15min
Réalisation
0
Erreur
Gestion locative en ligne avec état des lieux
Votre tranquillité commence par un état des lieux clair et incontestable.
Chaque détail compte : Qalimo sécurise votre état des lieux à chaque entrée et sortie.
"Après avoir géré des milliers de litiges, je me suis aperçu que la contestation de l'état des lieux était l'une des causes principales qui conduisent un propriétaire et un locataire devant un tribunal. »
Nos états des lieux en ligne vous permettent d’éviter les litiges locatifs et le risque d’une procédure.
Nicolas
Co-fondateur de Qalimo
Ancien huissier de justice ⚖️
Plus rapide, plus sûr, plus précis : l’état des lieux nouvelle génération
Illustration photos
Ajoutez autant de photos que vous voulez et arrêtez de laisser place à l'interprétation d'une simple croix dans une case. Offrez de la précision à votre état des lieux.
Une solution sécurisée
Rendez vos états des lieux incontestables grâce à une qualité de description détaillée, des photos en appui et une signature électronique qui vient assurer le caractère contradictoire.
Modèle sauvegardé
Vous n'avez besoin de créer l'arborescence de votre état des lieux qu'une seule fois. Une fois créé il sera sauvegardé et réutilisé au moment de la sortie.
Etat des lieux rapide
Paramétrez votre état des lieux en amont et complétez le en quelques minutes seulement le jour de l'entrée du locataire. Gardez du temps pour les points important à voir avec lui.
État des lieux numérique sur mobile
Fini les formulaires papier, place à la version digitale.
Avec Qalimo, réalisez votre état des lieux en ligne depuis votre téléphone, tablette ou PC.
L’application d’état des lieux Qalimo vous guide étape par étape, sans rien oublier, pour un constat clair et juridiquement valide.
✔️ État des lieux numérique sur mobile, tablette ou ordinateur
✔️ Saisie intuitive et rapide
✔️ Synchronisation automatique avec vos locations
✔️ Zéro impression, zéro scan, zéro perte de document
Appli état des lieux avec photo
Des images qui parlent d’elles-mêmes, sans limite.
Rendez votre état des lieux meublé ou vide incontestable grâce à l’ajout illimité de photos.
Chaque pièce, équipement et détail peut être illustré pour éviter toute ambiguïté ou litige futur.
✔️ Import illimité de photos depuis mobile ou ordinateur
✔️ Preuve visuelle datée et stockée dans le cloud
✔️ Compatible état des lieux d’entrée et de sortie
✔️ Accessible à tout moment depuis votre compte Qalimo
Etat des lieux simple et rapide
Composition des pièces préremplie. Ultra complet, ultra rapide.
L’état des lieux numérique Qalimo comprend déjà la composition de chaque pièce (murs, sols, plafonds, menuiseries, mobilier, équipements, etc.). Il vous suffit d’ajuster en fonction du logement : tout est prêt, tout est conforme.
✔️ Modèle intelligent pré-rempli
✔️ Champs auto-complétés selon le type de bien
✔️ Compatible avec les locations meublées et vides
✔️ Conforme aux modèles d’état des lieux réglementaires
Etat des lieux avec signature électronique
Zéro papier, zéro litige, 100 % digital.
Faites signer immédiatement votre état des lieux en ligne sur tablette, mobile ou ordinateur.
La signature électronique Qalimo sécurise le document et l’archive automatiquement, garantissant sa valeur juridique.
✔️ Signature instantanée sur place ou à distance
✔️ Conformité eIDAS et horodatage automatique
✔️ Copie numérique envoyée à chaque partie
✔️ Archivage sécurisé dans votre espace Qalimo
Le logiciel état des lieux conçu pour éviter les litiges et protéger vos locations.
| Critère | État des lieux papier | Qalimo |
|---|---|---|
| Temps de saisie | ⏳ Long et fastidieux | ⚡ Rapide et guidé |
| Ajout de photos | ❌ Non ou limité | ✅ Illimité et horodaté |
| Signature | ✍️ Papier uniquement | ✅ Électronique intégrée |
| Archivage | 🗃️ Manuel | ☁️ Automatique et sécurisé |
| Conformité légale | ⚠️ Risque d’oubli | ✅ Conforme aux obligations ALUR |
Appli de gestion locative en ligne
Pourquoi générer votre état des lieux sur Qalimo ?
Tablette & Mobile
Application état des lieux disponible sur mobile, tablette ou ordinateur.
Photos illimitées
Ajoutez autant d’images que nécessaire pour un état des lieux incontestable.
Signature électronique
Signez sur place, à distance ou sur mobile — sans papier.
Modèle prérempli
Chaque pièce est déjà décrite avec ses élements, il ne reste qu’à ajuster.
Aucun frais supplémentaire !
Les états des lieux sont inclus dans l’offre de gestion locative.
Ils ont opté pour la simplicité avec nos état des lieux.
💬 “Avec Qalimo, mes états des lieux se font directement sur mon téléphone. Je gagne 30 minutes par visite, et les locataires reçoivent tout instantanément.”
💬 “Fini les papiers, les états des lieux non signés et les galères à la sortie du locataire. Qalimo, c’est le top !”
Etat des lieux entrée, état des lieux sortie et inventaire du mobilier
Découvrez la fonctionnalité état des lieux de Qalimo, conçue pour simplifier et sécuriser vos locations ! Grâce à notre interface intuitive, réalisez vos états des lieux en un temps record tout en ajoutant des photos en nombre illimitées pour illustrer chaque détail. Ne laissez plus de place à l’interprétation d’une simple croix dans une case qi ne veut pas dire grand chose.
Vous pouvez également gérer facilement l’inventaire du mobilier et fournir une description détaillée de chaque pièce, garantissant une vision complète et transparente de l’état du logement.
Besoin de précisions ? Ajoutez des commentaires personnalisés pour enrichir l’état des lieux. L’état des lieux d’entrée sera repris automatiquement lors de l’état des lieux de sortie pour ne pas repartir de zéro à chaque nouvelle location. Vous aurez juste besoin de modifier l’état des éléments qui ne sont plus conforme à celui dans lequel ils se trouvaient à l’entrée.
Avec notre solution, vous obtenez un état des lieux incontestable, fiable et précis, tout en permettant la signature numérique directement depuis la plateforme. Fini les papiers, tout se fait en quelques clics, avec une traçabilité et une sécurité renforcées.
Qalimo transforme l’état des lieux en un véritable atout pour vos locations, vous offrant rapidité, précision et tranquillité d’esprit.
Est il obligatoire de faire un état des lieux ? ⚖️
Il est obligatoire de réaliser un état des lieux lors de l’entrée et de la sortie du locataire, conformément à l’article 3-2 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989. Cet état des lieux doit être effectué de manière contradictoire entre le bailleur et le locataire, c’est-à-dire en présence des deux parties ou de leurs représentants. Il vise à décrire précisément l’état du logement et de ses équipements pour permettre une comparaison entre l’entrée et la sortie du locataire.
📌 Présomption de bon état en cas d’absence d’état des lieux :
En cas d’absence d’état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état et devra le rendre dans cet état, sauf preuve contraire. De même, sans état des lieux de sortie, le logement est considéré comme restitué en bon état, ce qui peut empêcher le bailleur de retenir une partie du dépôt de garantie pour des dégradations éventuelles. C’est pourquoi il est impératif de procéder, de manière détaillée et précise, à l’état des lieux aussi bien à l’entrée qu’à la sortie
La réalisation de l’état des lieux est donc essentielle pour protéger les droits du bailleur et du locataire. Il permet d’éviter les litiges relatifs aux réparations locatives et aux éventuelles détériorations du logement. Il est recommandé de détailler le plus possible chaque pièce, d’inclure des descriptions précises et, si possible, d’ajouter des photographies pour appuyer les observations.
📌 L’état des lieux conflictuel ou qui ne peut pas être réalisé amiablement :
Si les parties ne parviennent pas à se mettre d’accord et que l’état des lieux ne peut pas être effectué amiablement, elles peuvent faire appel à un commissaire de justice (anciennement huissier de justice). Les frais engendrés seront alors partagés à parts égales entre le bailleur et le locataire. L’état des lieux établi par le commissaire de justice s’imposera aux deux parties.
En résumé, l’état des lieux est un document obligatoire et indispensable dans la relation locative. Il garantit une transparence et une sécurité juridique pour le bailleur comme pour le locataire, en permettant de constater objectivement l’état du logement au début et à la fin de la location.
Passez au numérique fini l'état des lieux papier
Etat des lieux sur téléphone, tablette et ordinateur
Etat des lieux sur mobile ou smartphone
Réalisez vos états des lieux directement depuis votre mobile Profitez de la flexibilité offerte par votre téléphone pour prendre des photos en direct et en toute simplicité. Ajoutez des descriptions détaillées, et gérez l'inventaire du mobilier en quelques minutes.
Préparez en amont votre état des lieux pour le compléter simplement en quelques minutes sur place avec votre locataire. Enfin, grâce à la signature numérique, finalisez le tout instantanément et gagnez du temps, sans papier ni contraintes.
Etat des lieux sur ordinateur
Vous pouvez préparer ou réaliser un état des lieux depuis votre ordinateur.
Profitez d'un écran plus grand pour visualiser et organiser les photos que vous aurez prises en amont (suite à une rénovation par exemple), pièce par pièce.
En faisant l'état des lieux depuis votre ordinateur, vous pourrez alors l'imprimer pour le faire signer au locataire au moment de la remise des clés. Si des modifications sont à apporter, vous pourrez les rajouter sur le document imprimé sans problème.
Etat des lieux sur tablette (iPad)
La tablette est le parfait compromis entre mobilité et confort pour vos états des lieux.
Grâce à l'ergonomie de Qalimo, vous pouvez prendre des photos et les annoter avec des commentaires détaillés, tout en bénéficiant d'un écran assez grand pour visualiser l'ensemble des informations en un coup d'œil.
Vous retrouverez ainsi toutes les fonctionnalités et les avantages de procéder à l'état des lieux depuis un élément mobile tel qu'un téléphone ou smartphone mais sur un écran plus important
Comment faire un état des lieux ?
Avec la bonne méthodologie et le bon logiciel adapté, réaliser un état des lieux devient un jeu d’enfant. Après avoir indiqué les personnes présentes, vous pouvez effectuer l’état des lieux en 4 étapes :
Indiquer l’état apparent de chaque pièce
Pour chaque pièce il va falloir relever l’état de chaque élément du bâti qui la compose. Nous vous préconisons d’adopter toujours la même technique pour chaque pièce en décrivant la pièce depuis le sol jusqu’au plafond. Ainsi, notes les éléments du sol, les plinthe, les murs, les portes et fenêtres puis les plafonds.
Attention à ne pas oublier les extérieurs et les annexes (cave, box, parking, etc.).
Mentionner la présence et l’état des équipements
Comme pour l’état de la structure de la pièce, il va falloir répertorier la présence et l’état des éléments d’équipement présents. Ca peut être la douche et le lavabo pour une salle de bains, ou encore le plan de travail, les meubles, le four, etc. pour une cuisine.
Si un élément n’a pas pu être testé, parce que le locataire a résilié son contrat d’électricité à la sortie du logement par exemple, notez le dans l’état des lieux.
Ajoutez des photos d’ensemble et détaillées
Ajoutez des photographies pour venir appuyer les descriptions et constatations. Nous vous conseillons de prendre des vues d’ensemble pour de « zoomer » en prenant des vues plus détaillés des éléments qui posent problème ou seraient susceptible de l’être. Il peut être intéressant de prendre un maximum de photo mais attention à ne pas négliger les description en se disant que les photos feront l’affaire car elles sont là pour illustrer vos propos.
Relevez les compteurs, notez le nombre de clé et signez
Une fois l’état du bâti et des équipements noté, n’oubliez pas relever les compteurs d’eau, électricité et gaz en notant la consommation affichée. Idem pour les clés, il va falloir les inventorier et vérifier que le nombre de clés rendues corresponde bien au nombre de clés remises à l’entrée. N’oubliez pas de récupérer les badges d’accès à la résidence également si votre logement est concerné.
Vous n’aurez ensuite plus qu’à signer l’état des lieux, soit manuscritement soit avec une signature numérique.
🆙 Etat des lieux meublé : l’inventaire du mobilier
Enfin, si le logement que vous donnez en locataire est meublé, vus devrez effectué un inventaire du mobilier fourni afin de comparer l’état de celui-ci à l’arrivée du locataire et la sortie. Pensez à noter les quantités de chaque élément (par exemple 6 verres à eaux, 4 tasses, 6 fourchettes, etc.). Afin d’éviter d’avoir à tout compter sur place, nous vous conseillons de préparer l’état des lieux en amont.
Prenez rendez-vous maintenant avec un expert ! Faites le point sur votre besoin en 15 minutes.
Questions fréquentes
Qalimo est un logiciel d’état des lieux en ligne simple et intuitif, accessible depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.
En quelques clics, vous pouvez réaliser un état des lieux d’entrée ou de sortie complet, illustré et juridiquement valable.
Sélectionnez votre bien dans le tableau de bord Qalimo.
Lancez l’état des lieux numérique depuis votre appli Qalimo.
Renseignez l’état de chaque pièce, ajoutez vos photos horodatées.
Faites signer électroniquement le locataire sur place ou à distance.
Tout est ensuite archivé automatiquement en ligne, dans votre espace de gestion locative Qalimo.
Oui. L’application d’état des lieux Qalimo est disponible sur mobile, tablette et ordinateur, et fonctionne même hors connexion Internet.
C’est l’outil idéal pour les propriétaires bailleurs et les gestionnaires immobiliers en déplacement.
Grâce à l’appli état des lieux mobile Qalimo, vous pouvez :
✔️ Réaliser vos états des lieux d’entrée directement sur le terrain.
✔️ Ajouter des photos et commentaires en temps réel.
✔️ Signer le document depuis votre téléphone ou tablette.
✔️ Synchroniser automatiquement vos données à votre retour en ligne.
Absolument. Tous les états des lieux numériques Qalimo respectent les obligations légales prévues par la loi ALUR et par la loi du 6 juillet 1989.
Le document généré contient :
Les informations complètes du bailleur, du locataire et du logement,
La description pièce par pièce du bien (murs, sols, plafonds, équipements, mobilier…),
Les photos horodatées en preuve visuelle,
Et la signature électronique certifiée eIDAS, qui lui confère une valeur juridique équivalente à un document papier.
Chaque état des lieux en ligne Qalimo est horodaté, archivé et sécurisé, garantissant sa traçabilité en cas de litige.
Oui, Qalimo gère les deux types d’états des lieux :
État des lieux d’entrée, réalisé à la remise des clés,
État des lieux de sortie, effectué à la restitution du logement.
L’outil compare automatiquement les deux versions et génère un rapport clair et horodaté pour évaluer les éventuelles dégradations.
Cette fonction simplifie la gestion locative et protège à la fois le bailleur et le locataire en cas de désaccord sur le dépôt de garantie.
Tous vos états des lieux numériques sont automatiquement archivés dans votre espace Qalimo sécurisé.
Chaque document est horodaté, signé électroniquement et sauvegardé dans le cloud, accessible à tout moment depuis votre ordinateur, mobile ou tablette.
Vous pouvez :
✔️ Télécharger vos états des lieux d’entrée et de sortie au format PDF,
✔️ Les partager facilement avec le locataire ou votre agence,
✔️ Les retrouver dans le dossier de location lié à chaque bien.
Cette centralisation fait de Qalimo un logiciel de gestion locative tout-en-un, qui gère à la fois vos contrats de location, quittances de loyers et états des lieux — sans risque de perte ni d’oubli.