Décrivez chaque pièce à partir de modèles préremplis, ajoutez vos photos, relevez les compteurs et les clés, puis faites signer sur place ou à distance. À la sortie, la description de l’entrée est déjà là.
Captures de l’espace Qalimo (données fictives).
La date de restitution dépend de la comparaison entre l’état des lieux d’entrée et celui de sortie.
Article 22 de la loi du 6 juillet 1989. Délais comptés à partir de la remise des clés par le locataire. Majoration non due si le retard vient de l’absence de nouvelle adresse du locataire.
Article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989, pour les locations nues et meublées.
| Quand ? | À la remise des clés et à leur restitution. Il est joint au bail. |
|---|---|
| Comment ? | Contradictoirement et à l’amiable, par le bailleur et le locataire ou leurs représentants. |
| Sans accord | Un commissaire de justice l’établit ; les frais sont partagés par moitié, selon un tarif fixé par décret. |
| Complément | Le locataire peut demander à compléter l’état d’entrée dans les 10 jours, et pour le chauffage, pendant le premier mois de chauffe. |
| Location meublée | L’inventaire et l’état détaillé du mobilier s’ajoutent à l’état des lieux. |
| Sans état des lieux d’entrée | Le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, sauf preuve contraire : une dégradation devient difficile à lui imputer. |
Dans Qalimo, un état des lieux signé ne se modifie plus. Pour corriger une erreur, vous générez un nouveau document et le faites signer à nouveau.
Entrée ou sortie, date, présence du bailleur et de chaque locataire, ou de leurs représentants.
Modèle de pièce prérempli, état de chaque élément, photos et commentaires.
Nombre de clés par type, relevés d’eau, de gaz et d’électricité.
Sur place sur votre appareil, à distance par signature électronique, ou envoi par e-mail.
Le jour de la sortie, la précision de l’entrée fait toute la différence.
| Critère | Qalimo | Formulaire papier |
|---|---|---|
| Description | Modèles de pièces, état élément par élément | Cases à cocher |
| Photos | Par pièce et par élément, jointes au document | Séparées, rarement rattachées |
| Signature | Sur place sur l’appareil ou à distance | Sur papier, en deux exemplaires |
| Sortie | La description de l’entrée est reprise | Tout est à réécrire |
| Locataire suivant | Les pièces restent attachées au logement | On repart de zéro |
Besoin d’un document à imprimer ? Notre modèle d’état des lieux est gratuit.
Faites l’état des lieux sur votre téléphone et prenez les photos au fil de la visite. Sans connexion, vos saisies restent sur le téléphone et se synchronisent dès le retour du réseau.
Cuisine, chambre, salle de bain : les éléments à décrire sont déjà là.
Importez-les d’un coup et réorganisez-les.
Chaque clé et chaque relevé, avec photos.
Les pièces sont attachées au logement : à la sortie, vous mettez à jour l’état des éléments qui ont changé, ajoutez les photos du jour et relevez les compteurs.
Neuf, bon état, état d’usage, mauvais état.
Quantité et état de chaque meuble, pour les meublés.
Pièces partagées d’une colocation ou d’un immeuble.
L’état des lieux d’entrée du locataire suivant part de la dernière description connue. Vous pouvez aussi dupliquer les pièces d’un autre logement.
À distance, sur vos crédits de signature.
L’état des lieux est rangé dans la fiche du locataire.
D’un logement similaire, en un clic.
Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.
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Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, tous les avis des douze derniers mois sont à 5 étoiles.
Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
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