Une agence prend un pourcentage de chaque loyer ; un logiciel coûte un forfait fixe. Ce qui change vraiment, ce que vous gardez à faire vous-même, et les cas où l’agence reste le bon choix.
Si vous habitez à distance raisonnable de votre bien et acceptez de faire les visites, un logiciel comme Qalimo fait le reste du travail administratif pour une fraction du coût d’une agence : sur un loyer de 800 € par mois, environ 720 € d’honoraires par an à 7,5 %, contre 49 € avec Qalimo. L’agence garde l’avantage si vous vivez loin, à l’étranger, ou si vous ne voulez vous occuper de rien, travaux compris.
Honoraires de gestion seuls, hors frais de mise en location et assurance loyers impayés.
Qalimo : À l’unité 49 € par bien et par an jusqu’à 7 biens, Forfait 343 € par an de 7 à 40 biens (TTC, paiement annuel). Taux d’agence par défaut : 7,5 %, milieu de la fourchette de 7 à 8 % retenue par le baromètre ILA 2026. Vérifiez le taux de votre mandat, HT ou TTC.
| Critère | Qalimo | Agence immobilière | Avantage |
|---|---|---|---|
| Coût | Forfait : 49 € par bien et par an jusqu’à 7 biens, 343 € par an de 7 à 40 | Pourcentage des loyers encaissés, couramment 7 à 8 %, plus des frais à chaque mise en location | Avantage Qalimo |
| Décisions | Vous choisissez le locataire, validez les dépenses et les travaux | L’agence agit pour vous dans les limites du mandat | Avantage Qalimo |
| Encaissement des loyers | Versés sur votre compte, reconnus automatiquement par la synchronisation bancaire | Encaissés par l’agence, reversés après déduction des honoraires | Avantage Qalimo |
| Quittances et relances | Envoyées automatiquement, relances d’impayés dans toutes les formules | Prises en charge par l’agence | Équivalent |
| Révision du loyer et charges | Calcul et courrier automatiques (IRL, régularisation) | Prises en charge par l’agence | Équivalent |
| Visites et choix du locataire | Vous faites les visites ; candidatures analysées dans Qalimo avec indice de confiance | Faites par l’agence | Avantage agence |
| État des lieux | Sur smartphone avec photos ; vous ou un prestataire sur place | Fait par l’agence, facturé à la mise en location | Avantage agence |
| Travaux et urgences | À organiser vous-même | Coordonnés par l’agence | Avantage agence |
| Contentieux | Modèles relus par un ancien commissaire de justice, support 7j/7 ; protection juridique en option | Suivi par l’agence selon le mandat, avocat et huissier facturés en sus | Équivalent |
| Comptabilité et déclaration | Comptabilité tenue au fil de l’eau, aide à la déclaration incluse ; liasse LMNP ou SCI en option | Compte rendu de gérance annuel ; déclaration à votre charge | Avantage Qalimo |
| Temps passé | Quelques minutes par mois pour valider | Presque aucun | Avantage agence |
À l’étranger ou à plusieurs heures de route, sans personne sur place pour les visites, l’état des lieux et les urgences, l’agence vous évite des déplacements qui coûtent vite plus cher que ses honoraires.
Même quelques minutes par mois, c’est trop ? L’agence prend aussi en charge les artisans, les sinistres et les échanges avec la copropriété.
Un bien très demandé à relouer souvent, une location meublée avec rotation fréquente : la présence physique de l’agence compte.
Dans les autres cas, le calcul penche nettement vers l’autogestion outillée. Vous pouvez aussi combiner : Qalimo pour la gestion courante, un prestataire ponctuel pour une visite ou un état des lieux quand vous n’êtes pas disponible.
Une agence facture deux choses : la gestion courante, en pourcentage des loyers et à votre seule charge, et la mise en location, partagée avec le locataire dans des plafonds fixés par l’État.
| Poste | Qui paie, combien | Ce que dit la règle |
|---|---|---|
| Gestion courante | Vous seul, couramment 7 à 8 % des loyers encaissés (baromètre ILA 2026) | Tarif libre. Aucune part ne peut être mise à la charge du locataire. |
| Visite, dossier et rédaction du bail | Partagé. Part du locataire au plus égale à la vôtre et plafonnée par m² : 12,10 € en zone très tendue, 10,09 € en zone tendue, 8,07 € ailleurs | Article 5 de la loi du 6 juillet 1989 et décret n° 2014-890. Plafonds 2026 fixés par l’arrêté du 17 juillet 2025, modifié par l’arrêté du 13 novembre 2025 ; ils sont révisables chaque année selon l’IRL. Votre part n’est pas plafonnée. |
| État des lieux d’entrée | Partagé. Part du locataire au plus égale à la vôtre, et au plus 3,03 € par m² | Même texte. L’état des lieux de sortie ne peut pas être facturé au locataire, sauf s’il est dressé par un commissaire de justice faute d’accord amiable : le coût est alors partagé par moitié. |
| Assurance loyers impayés | En option, prime fixée par l’assureur, payée par vous | Pas de cumul avec une caution, sauf locataire étudiant ou apprenti (article 22-1 de la loi de 1989). |
| Fiscalité | Honoraires de gestion, de location et prime d’assurance loyers impayés | Déductibles des revenus fonciers pour leur montant réel au régime réel (CGI, article 31). |
Exemple pour un T2 de 40 m² en zone tendue : le locataire paie au plus 403,60 € pour la visite, le dossier et le bail (40 × 10,09 €), et 121,20 € pour l’état des lieux d’entrée (40 × 3,03 €). Vous payez au moins autant, en plus des honoraires de gestion chaque mois. Le détail des zones et du partage est dans notre guide des honoraires de location 2026.
30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.
