Locaux commerciauxBail commercial et professionnel

Locaux commerciaux : bail 3-6-9, dérogatoire ou professionnel, et le suivi de vos locaux

Durée, résiliation triennale, révision du loyer sur l’ILC ou l’ILAT, charges, TVA : ce qui s’applique quand vous louez un local à un professionnel, vérifié par un ancien commissaire de justice. Et Qalimo pour suivre vos locaux avec vos logements, à 49 € par local et par an.

4,9/5 sur 369 avis Google et Trustpilot6 500 bailleursSupport humain 7j/7
Nicolas Thomas
Par Nicolas Thomas, ancien commissaire de justice, cofondateur de Qalimo
Mis à jour le 25 octobre 2026
Actions du bail dans Qalimo
Comptabilité d’un bien dans Qalimo
app.qalimo.frEn direct
Locaux commerciaux suivis dans Qalimo
Avis d’échéance envoyéLoyer du trimestre
Révision ILCCalculée sur l’indice du bail
Loyer reçu1 500 € HT rapproché

Captures de l’espace Qalimo (données fictives).

6 500bailleurs utilisent Qalimo
369avis Google et Trustpilot
4,9/5note moyenne sur Trustpilot
7j/7support humain joignable
L’essentiel

Locaux commerciaux : les chiffres à retenir

Bail commercial9 ansau minimum, résiliable par le locataire tous les 3 ans
Préavis du locataire6 moisavant la fin d’une période triennale
Bail dérogatoire3 ansau plus, renouvellements compris
Bail professionnel6 ansau minimum, résiliable à tout moment par le locataire
Le choix du bail

Bail commercial, dérogatoire ou professionnel : les différences

Le bail dépend de l’activité du locataire et de la durée recherchée. Si c'est votre locataire d'habitation qui veut travailler chez lui, voyez plutôt ce que permet l'activité à domicile.

CritèreBail commercialBail dérogatoireBail professionnel
ActivitéCommerciale, artisanale ou industrielleCommerciale, pour une courte duréeActivité non commerciale, par exemple libérale
TexteCode de commerce, art. L145-1 et suivantsCode de commerce, art. L145-5Loi du 23 décembre 1986, art. 57 A
Durée9 ans au minimum3 ans au plus, renouvellements compris6 ans au minimum
Sortie du locataireTous les 3 ans, avec 6 mois de préavisÀ l’échéanceÀ tout moment, avec 6 mois de préavis
RenouvellementDroit au renouvellement, indemnité d’éviction en cas de refusAucun, sauf si le locataire reste dans les lieuxAucun droit au renouvellement

Si le locataire d’un bail dérogatoire reste dans les lieux plus d’un mois après l’échéance sans opposition du bailleur, ou si la durée totale dépasse 3 ans, le statut des baux commerciaux s’applique.

Outil gratuit

Le calendrier de votre bail 3-6-9 en un clic

Indiquez la date de signature : échéances triennales, dates limites de congé et révisions se placent sur la frise.

    Dates indicatives calculées à partir de la date de signature. Un congé doit être reçu par son destinataire avant la date limite : prévoyez une marge pour l’envoi.

    Le contrat

    Le bail commercial 3-6-9, règle par règle

    Le statut des baux commerciaux protège le locataire qui exploite un fonds de commerce dans les lieux. Le bailleur a peu de marge une fois le bail signé : tout se joue à la rédaction.

    Durée9 ans au minimum. Le bail peut être plus long, jamais plus court.
    RésiliationLe locataire peut donner congé à la fin de chaque période triennale, avec 6 mois de préavis, par lettre recommandée ou par acte de commissaire de justice. Le bailleur ne le peut que dans des cas limités, par exemple pour reconstruire l’immeuble.
    RenouvellementÀ l’échéance, le locataire a droit au renouvellement. Le bailleur qui refuse doit en principe payer une indemnité d’éviction, sauf motif grave et légitime.
    Révision du loyerRévision légale tous les 3 ans, plafonnée à la variation de l’ILC ou de l’ILAT. Une clause d’indexation peut prévoir une révision chaque année.
    Charges et état des lieuxLe bail comporte un inventaire précis des charges, impôts et taxes, avec leur répartition. Les grosses réparations de l’article 606 du Code civil restent au bailleur. Un état des lieux est établi à l’entrée et à la sortie.
    DiagnosticsDPE et état des risques annexés au bail ; dossier technique amiante tenu à la disposition du locataire si le permis de construire de l’immeuble date d’avant juillet 1997.
    Dépôt de garantieMontant libre, souvent trois mois de loyer. Au-delà de deux termes de loyer, les sommes versées d’avance produisent des intérêts au profit du locataire.
    Vente du localLe locataire bénéficie en principe d’un droit de préférence si le bailleur vend le local.
    Notre conseil d’ancien commissaire de justice

    Le bail commercial engage pour longtemps : faites-le rédiger ou relire par un professionnel du droit, et conservez les preuves de chaque congé et de chaque révision. Une révision oubliée pendant des années ne se rattrape pas en arrière.

    Indices et fiscalité

    ILC ou ILAT : quel indice choisir

    L’indice doit correspondre à l’activité du locataire. Les deux sont publiés chaque trimestre par l’Insee.

    ILC

    Indice des loyers commerciaux

    • Pour les activités commerciales et artisanales
    • Indice de référence de la révision triennale des baux commerciaux
    • Peut servir de base à une clause d’indexation annuelle

    ILAT

    Indice des loyers des activités tertiaires

    • Pour les bureaux et les activités tertiaires non commerciales
    • Utilisé pour les baux professionnels et les baux commerciaux de bureaux
    • Peut aussi servir de base à une clause d’indexation annuelle
    À savoir

    Un particulier qui loue un local nu déclare ses loyers en revenus fonciers. La location d’un local professionnel nu est exonérée de TVA, avec une option possible si le locataire y est lui-même soumis. Un local équipé pour l’activité est soumis à la TVA de plein droit.

    Avec Qalimo · Organiser

    Vos locaux avec vos logements

    Chaque local a sa fiche, son bail, son locataire et ses documents, dans le même compte que vos logements.

    • Un local suivi à part

      Bail, locataire, loyer et charges propres à chaque local.

    • Trois modèles de bail

      Bail commercial 3-6-9, bail dérogatoire et bail professionnel, prêts à générer.

    • Vue d’ensemble

      Loyers, retards et échéances de tous vos biens sur le même tableau de bord.

    app.qalimo.fr
    Liste des biens immobiliers dans Qalimo
    Capture de l’espace Qalimo, écran biens immobiliers (données fictives).
    Avec Qalimo · Encaisser

    Les échéances suivies sans relance manuelle

    Avis d’échéance, loyers reconnus sur votre compte et relances : le suivi se fait seul.

    • Avis d’échéance

      Envoyés au locataire avant chaque terme.

    • Factures de loyer

      TVA sur le loyer et les charges si vous avez opté, facturation électronique incluse, avec Pennylane comme plateforme agréée.

    • Relances à J+3, J+8 et J+15

      En cas de retard, les relances partent seules.

    app.qalimo.fr
    Transactions bancaires rapprochées des loyers dans Qalimo
    Capture de l’espace Qalimo, écran transactions bancaires (données fictives).
    Avec Qalimo · Réviser

    Révision ILC ou ILAT et régularisation des charges

    La révision est calculée sur l’indice du bail, et les charges récupérables régularisées chaque année.

    • Révision automatique

      Calcul sur l’ILC ou l’ILAT et courrier au locataire, avec une alerte à la date prévue.

    • Régularisation des charges

      Provisions et dépenses réelles comparées, décompte prêt à envoyer.

    • Aide à la déclaration

      Loyers et charges classés pour vos revenus fonciers.

    app.qalimo.fr
    Actions du bail dans Qalimo : quittance, révision, régularisation
    Capture de l’espace Qalimo, écran actions du bail (données fictives).
    Ce qui distingue Qalimo

    Pourquoi les bailleurs choisissent Qalimo

    Un ancien commissaire de justice dans l’outil

    Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.

    Le loyer qui se gère seul

    Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.

    Le bon locataire, dès le départ

    Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.

    Un humain joignable 7j/7

    Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.

    Ce que disent nos clients

    369 avis, 5/5 sur Google et 4,9/5 sur Trustpilot

    Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, tous les avis des douze derniers mois sont à 5 étoiles.

    La simplicité et la prise en main
    65 avis
    La recommandation explicite
    51 avis
    Le support et sa réactivité
    49 avis
    L’équipe et les fondateurs
    31 avis
    Le temps gagné
    30 avis
    Un outil complet, tout au même endroit
    25 avis
    La fin des tableurs Excel
    17 avis
    Les automatisations et rappels
    16 avis

    Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.

    ★★★★★
    « Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
    Véronique R., avis Google
    ★★★★★
    « Sav très réactif que ce soit par téléphone ou chat ! »
    Thomas D., avis Google
    ★★★★★
    « L’interface est claire et intuitive. »
    SCI H2A, avis Google
    Lire tous les avis clients
    Combien ça coûte

    49 € par local, pas une commission

    Exemple : un local commercial loué 1 500 € HT par mois.

    Qalimo49 €par local et par an (formule À l’unité, paiement annuel)
    Agence immobilière1 350 €par an, à 7,5 % des loyers encaissés
    Économie par an1 301 €chaque année, pour un seul local
    • Chaque local compte pour un bien, à 49 € par an
    • Forfait : 34,30 € par mois de 7 à 40 biens
    • Comptabilité d’une SCI à l’IS en option : bilan et liasse télétransmis, 399 € puis 149 € par bien supplémentaire
    • Migration offerte avec un abonnement annuel, satisfait ou remboursé 6 mois

    Agence : honoraires de gestion de 7,5 % des loyers encaissés, taux de référence du baromètre ILA 2026 pour l’habitation, retenu ici à titre indicatif.

    Questions fréquentes

    Locaux commerciaux : vos questions

    Quelle est la durée d’un bail commercial ?
    9 ans au minimum (article L145-4 du Code de commerce). Le locataire peut donner congé à la fin de chaque période de 3 ans, avec 6 mois de préavis. Le bailleur ne peut mettre fin au bail avant son terme que dans des cas limités.
    Qu’est-ce qu’un bail dérogatoire ?
    Un bail de 3 ans au plus, renouvellements compris, conclu en dehors du statut des baux commerciaux (article L145-5). Si le locataire reste dans les lieux plus d’un mois après l’échéance sans opposition du bailleur, le statut des baux commerciaux s’applique.
    Quelle différence entre bail commercial et bail professionnel ?
    Le bail professionnel concerne une activité qui n’est ni commerciale ni artisanale, par exemple libérale. Il dure au moins 6 ans, le locataire peut partir à tout moment avec 6 mois de préavis, et il n’a pas de droit au renouvellement.
    Comment réviser le loyer d’un bail commercial ?
    La révision légale intervient tous les 3 ans et elle est plafonnée à la variation de l’ILC (activités commerciales et artisanales) ou de l’ILAT (activités tertiaires). Une clause d’indexation peut prévoir une révision annuelle sur le même indice.
    Quelles charges peut-on refacturer au locataire commercial ?
    Celles que le bail énumère dans son inventaire des charges, impôts et taxes. Certaines restent au bailleur, notamment les grosses réparations de l’article 606 du Code civil. La taxe foncière peut être refacturée si le bail le prévoit.
    Faut-il facturer la TVA sur un loyer commercial ?
    La location d’un local professionnel nu est exonérée de TVA, sauf option du bailleur, intéressante quand le locataire récupère la TVA. Un local équipé pour l’activité est soumis à la TVA de plein droit.
    Combien coûte Qalimo pour un local commercial ?
    49 € par local et par an avec la formule À l’unité en paiement annuel. Ce prix comprend le suivi du bail, les avis d’échéance, la synchronisation bancaire, les relances, la révision sur l’ILC ou l’ILAT et la régularisation des charges. L’essai dure 30 jours, sans débit pendant l’essai.

    Vos locaux commerciaux suivis
    avec vos logements.

    30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.

    6 500 bailleurs369 avis Google et TrustpilotMigration offerte en annuelConçu par un ancien huissier

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    Conforme RGPD

    4,9/5 · note moyenne

    Créé par un ancien huissier