ColocationBail unique ou baux individuels

Colocation : bail unique ou baux individuels, et le logiciel pour gérer chaque colocataire

Clause de solidarité, départ d’un colocataire, dépôt de garantie, charges, fiscalité : ce qui s’applique quand vous louez en colocation, vérifié par un ancien commissaire de justice. Et Qalimo pour suivre chaque colocataire, à 49 € par bien et par an.

4,9/5 sur 369 avis Google et Trustpilot6 500 bailleursSupport humain 7j/7
Nicolas Thomas
Par Nicolas Thomas, ancien commissaire de justice, cofondateur de Qalimo
Mis à jour le 25 octobre 2026
Transactions bancaires rapprochées dans Qalimo
Tableau de bord Qalimo
app.qalimo.frEn direct
Biens et colocations suivis lot par lot dans Qalimo
Chambre 2 : loyer reçu500 € rapproché automatiquement
Relance J+3Chambre 3 uniquement
Nouveau colocataireChambre 4, bail individuel

Captures de l’espace Qalimo (données fictives).

6 500bailleurs utilisent Qalimo
369avis Google et Trustpilot
4,9/5note moyenne sur Trustpilot
7j/7support humain joignable
L’essentiel

Colocation : les chiffres à retenir

Modèles de bail2un bail unique signé par tous, ou un bail par colocataire
Solidarité du sortant6 moisau plus après la fin de son préavis, s’il n’est pas remplacé
Dépôt de garantie1 ou 2 moisde loyer hors charges, selon que le logement est vide ou meublé
Chez Qalimo1 bienpar bail : le logement en bail unique, chaque chambre en baux individuels
Le choix du bail

Bail unique ou baux individuels : ce qui change

La loi du 6 juillet 1989 (article 8-1) autorise les deux. Le choix se fait avant la signature et commande toute la gestion qui suit.

CritèreBail uniqueBaux individuels
ContratUn seul bail, signé par tous les colocatairesUn bail par colocataire, pour sa chambre et l’usage des parties communes
LoyerUn loyer global pour le logementUn loyer par chambre
ImpayéClause de solidarité : chaque colocataire peut devoir la totalitéChacun ne doit que son propre loyer
Départ d’un colocataireAvenant au bail, solidarité résiduelle du sortantLe bail de la chambre prend fin, un nouveau bail est signé
Dépôt de garantieUn dépôt, rendu au départ du dernier colocataireUn dépôt par colocataire, rendu à son départ
État des lieuxUn pour tout le logementUn par chambre, en plus des parties communes
Profil adaptéGroupe d’amis ou de proches qui entrent ensembleColocataires qui arrivent et partent séparément

Le caractère vide ou meublé ne dépend pas du type de bail : une colocation en baux individuels peut être meublée, une colocation en bail unique peut être vide.

Simulation

Un colocataire ne paie pas : qui doit quoi ?

Le loyer de la chambre 3 n’est pas réglé. Le modèle de bail change tout.

AChambre 1500 € par moisdoit 0 €
BChambre 2500 € par moisdoit 0 €
CChambre 3500 € par moisdoit 0 €Impayé
DChambre 4500 € par moisdoit 0 €

Le contrat

Les règles de la colocation, point par point

La colocation est la location d’un même logement par plusieurs locataires qui en font leur résidence principale. Le bail suit les règles de la location nue ou meublée, avec les adaptations de l’article 8-1. Pour une formule avec services et espaces communs soignés, voyez ce qui distingue le coliving de la colocation.

Durée et préavisCeux du bail : 3 ans en location nue (préavis du locataire de 3 mois, 1 mois en zone tendue), 1 an en meublé (préavis d’un mois). Location nue, location meublée
Clause de solidaritéEn bail unique, elle permet de réclamer la totalité du loyer à n’importe quel colocataire. Celle du colocataire qui part, et de sa caution, cesse dès qu’un remplaçant figure au bail, et au plus tard 6 mois après la fin de son préavis.
CautionL’acte de cautionnement doit désigner le colocataire garanti. Son engagement prend fin dans les mêmes conditions que la solidarité du colocataire.
Dépôt de garantie1 mois de loyer hors charges en location vide, 2 mois en meublé. En bail unique, il est rendu après le départ du dernier colocataire, dans un délai d’un mois si l’état des lieux est conforme. Restitution du dépôt
ChargesProvisions avec régularisation annuelle, ou forfait de charges fixé dans le bail, possible en colocation même en location vide. Régularisation des charges
AssuranceChaque colocataire doit être assuré contre les risques locatifs. Le bail peut prévoir que le bailleur souscrit l’assurance pour le compte des colocataires et en récupère le coût.
Notre conseil d’ancien commissaire de justice

En bail unique, faites signer un avenant à chaque changement de colocataire, avec la date de départ du sortant. Sans ce document, il est difficile de prouver la fin de sa solidarité, ou au contraire de la faire jouer.

Fiscalité

Colocation vide ou meublée : deux fiscalités

Le type de bail ne change rien à l’impôt : seul compte le caractère vide ou meublé du logement.

Colocation meublée

LMNP, bénéfices industriels et commerciaux

  • Micro-BIC jusqu’à 83 600 € de recettes (revenus 2026), avec 50 % d’abattement
  • Régime réel : charges déduites et amortissement du bien et du mobilier
  • Logement équipé des 11 éléments obligatoires du décret du 31 juillet 2015

Colocation vide

Revenus fonciers

  • Micro-foncier jusqu’à 15 000 € de loyers, avec 30 % d’abattement
  • Régime réel : charges réelles déduites, déficit foncier imputable jusqu’à 10 700 € par an
  • Pas d’amortissement du bien, sauf statut du bailleur privé
À savoir

Une colocation meublée de plusieurs chambres dépasse vite le seuil du micro-foncier en location vide. Comparez les deux régimes avec vos chiffres réels avant de choisir. Les charges déductibles La méthode de comparaison est expliquée pas à pas dans micro-foncier ou réel : lequel choisir.

Mode d’emploi

Mettre un logement en colocation

  1. Choisir le modèle

    Bail unique pour un groupe qui entre ensemble, baux individuels si les arrivées et les départs seront séparés.

  2. Équiper et diagnostiquer

    Diagnostics du logement, et les 11 équipements obligatoires si la colocation est meublée.

  3. Fixer les loyers

    Loyer global ou par chambre, dans le respect de l’encadrement des loyers en zone tendue.

  4. Signer et faire l’état des lieux

    Bail, actes de cautionnement nominatifs, et état des lieux de chaque chambre et des parties communes.

Avec Qalimo · Louer

Le bail adapté à votre colocation

Bail unique ou un bail par chambre : le contrat se remplit avec les informations du bien et des colocataires.

  • Baux de colocation

    Bail unique avec clause de solidarité, ou baux individuels par chambre, à partir de modèles relus par un ancien commissaire de justice.

  • Candidatures

    Dossiers reçus et pièces analysées, avec un indice de confiance pour comparer les candidats.

  • États des lieux par chambre

    Sur mobile, pièce par pièce, avec photos, signés et archivés.

app.qalimo.fr
Liste des biens immobiliers dans Qalimo
Capture de l’espace Qalimo, écran biens immobiliers (données fictives).
Avec Qalimo · Encaisser

Chaque colocataire suivi à part

Qalimo lit votre compte bancaire en lecture seule et rattache chaque virement au bon colocataire. Vous voyez immédiatement qui a payé.

  • Loyers reconnus

    En baux individuels, chaque chambre a son suivi : le retard de l’un ne se mélange pas aux autres.

  • Quittances automatiques

    Envoyées à chaque colocataire dès que son loyer est reçu.

  • Relances à J+3, J+8 et J+15

    Seul le colocataire en retard est relancé, automatiquement, dans toutes les formules.

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Transactions bancaires rapprochées des loyers dans Qalimo
Capture de l’espace Qalimo, écran transactions bancaires (données fictives).
Avec Qalimo · Charges et départs

Charges, révision et départs, sans tableur

Les échéances de chaque bail sont suivies pour vous, et les dépôts de garantie rattachés au bon colocataire.

  • Régularisation des charges

    Provisions et dépenses réelles comparées, décompte prêt à envoyer.

  • Révision IRL

    Alerte à la date anniversaire de chaque bail, calcul et courrier au locataire.

  • Dépôts de garantie

    Chaque dépôt affecté à son colocataire, pour une restitution sans erreur à son départ.

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Actions du bail dans Qalimo : quittance, révision, régularisation
Capture de l’espace Qalimo, écran actions du bail (données fictives).
Ce qui distingue Qalimo

Pourquoi les bailleurs choisissent Qalimo

Un ancien commissaire de justice dans l’outil

Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.

Le loyer qui se gère seul

Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.

Le bon locataire, dès le départ

Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.

Un humain joignable 7j/7

Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.

Ce que disent nos clients

369 avis, 5/5 sur Google et 4,9/5 sur Trustpilot

Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, les 96 avis des douze derniers mois sont tous à 5 étoiles.

La simplicité et la prise en main
65 avis
La recommandation explicite
51 avis
Le support et sa réactivité
49 avis
L’équipe et les fondateurs
31 avis
Le temps gagné
30 avis
Un outil complet, tout au même endroit
25 avis
La fin des tableurs Excel
17 avis
Les automatisations et rappels
16 avis

Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.

★★★★★
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
Véronique R., avis Trustpilot
★★★★★
« SAV très réactif que ce soit par téléphone ou chat, même pour une question juridique. »
Thomas D., avis Trustpilot
★★★★★
« L’interface est claire et intuitive. »
SCI H2A, avis Trustpilot
Lire les avis sur Trustpilot
Combien ça coûte

Un prix par bail, pas une commission

Exemple : une colocation de 4 chambres louées 500 € par mois hors charges, en baux individuels.

Qalimo196 €par an pour 4 chambres (49 € par chambre, formule À l’unité en paiement annuel)
Agence immobilière1 800 €par an, à 7,5 % des loyers encaissés
Économie par an1 604 €chaque année, pour cette colocation
  • Baux individuels : chaque chambre compte pour un bien, à 49 € par an
  • Bail unique : le logement compte pour un seul bien, 49 € par an quel que soit le nombre de colocataires
  • Forfait : 34,30 € par mois de 7 à 40 biens
  • Migration offerte avec un abonnement annuel, satisfait ou remboursé 6 mois

Agence : honoraires de gestion de 7,5 % des loyers encaissés, milieu de la fourchette de 7 à 8 % retenue par le baromètre ILA 2026, hors frais de mise en location.

Questions fréquentes

Colocation : vos questions

Qu’est-ce qu’une colocation au sens de la loi ?
La location d’un même logement par plusieurs locataires qui en font leur résidence principale, avec un bail unique signé par tous ou un bail par colocataire (article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989).
Bail unique ou baux individuels : que choisir ?
Le bail unique, avec clause de solidarité, convient à un groupe qui entre et sort ensemble : en cas d’impayé, le bailleur peut réclamer la totalité à chacun. Les baux individuels conviennent quand les colocataires arrivent et partent séparément : chacun ne doit que son loyer, et un départ ne touche pas les autres baux.
Combien de temps dure la solidarité d’un colocataire qui part ?
Elle cesse dès qu’un nouveau colocataire figure au bail. Sans remplaçant, elle prend fin au plus tard 6 mois après la fin de son préavis. Sa caution est libérée dans les mêmes conditions.
Quel préavis pour un colocataire ?
Celui du bail : en location vide, 3 mois, réduits à 1 mois en zone tendue ou dans les cas prévus par la loi ; en meublé, 1 mois.
Comment fonctionne le dépôt de garantie en colocation ?
En bail unique, un seul dépôt est versé pour le logement et rendu après le départ du dernier colocataire. En baux individuels, chaque colocataire verse le sien et le récupère à son départ. Le plafond est d’un mois de loyer hors charges en location vide, de deux mois en meublé.
Les charges peuvent-elles être forfaitaires en colocation ?
Oui. En colocation, le bail peut fixer un forfait de charges, même pour un logement loué vide. Sinon, les charges sont payées par provisions et régularisées chaque année.
Combien coûte Qalimo pour une colocation ?
En bail unique, le logement compte pour un seul bien : 49 € par an. En baux individuels, chaque chambre compte pour un bien, soit 196 € par an pour 4 chambres. L’essai dure 30 jours, sans débit pendant l’essai.
Faut-il écrire colocation ou collocation ?
On écrit colocation, avec un seul l : c'est la location d'un même logement par plusieurs locataires qui en font leur résidence principale (article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989). Collocation, avec deux l, est un terme de droit qui désigne le classement des créanciers dans l'ordre où ils doivent être payés. Les règles de cette page concernent donc bien la colocation, quelle que soit l'orthographe de votre recherche.

Votre colocation gérée
colocataire par colocataire.

30 jours pour essayer sur vos biens, avec une équipe joignable 7j/7. Aucun débit pendant l’essai, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.

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4,9/5 · note moyenne

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