Bail d’un an, bail étudiant ou bail mobilité, liste du mobilier obligatoire, micro-BIC ou réel : ce qui s’applique quand vous louez meublé, vérifié par un ancien commissaire de justice. Et Qalimo pour gérer et déclarer, liasse LMNP comprise en option.
Captures de l’espace Qalimo (données fictives).
Indiquez la date de signature : date limite du congé, fin de la première année et révision se placent sur la frise.
Dates indicatives calculées à partir de la date de signature. Un congé doit être reçu par son destinataire avant la date limite : prévoyez une marge pour l’envoi.
Une location meublée est un logement équipé de quoi y vivre normalement. Quand il est la résidence principale du locataire, le bail relève de la loi du 6 juillet 1989, avec des règles propres au meublé.
| Durée | 1 an, renouvelé par tacite reconduction. 9 mois pour un étudiant, sans reconduction. Bail mobilité de 1 à 10 mois, non renouvelable, pour un locataire en formation, en études supérieures, en stage, en apprentissage, en mission temporaire ou en mutation. |
|---|---|
| Préavis du locataire | 1 mois, quel que soit le motif. |
| Congé du bailleur | 3 mois au moins avant la fin du bail, pour vendre, reprendre le logement ou pour un motif légitime et sérieux. Les 3 motifs de congé |
| Dépôt de garantie | 2 mois de loyer hors charges au maximum, interdit en bail mobilité. Il est restitué dans les mêmes délais qu’en location nue, un mois ou deux en cas de retenue. Restitution du dépôt |
| Inventaire | Un inventaire et un état détaillé du mobilier sont établis à l’entrée et à la sortie, en plus de l’état des lieux. L’état des lieux |
| Charges | Provisions avec régularisation annuelle, ou forfait de charges fixé dans le bail. Régularisation des charges |
Ces règles concernent la location meublée en résidence principale. La location de courte durée à une clientèle de passage obéit à d’autres règles, fiscales et municipales. Pour la location touristique de courte durée, voyez ce que change la loi Le Meur pour le bailleur.
Il manque un seul de ces éléments le jour de l’entrée, et le logement risque d’être requalifié en location nue, avec un bail de 3 ans.
Photographiez chaque équipement à l’entrée et faites signer l’inventaire par le locataire. En cas de litige sur le dépôt de garantie, c’est la seule preuve de l’état du mobilier.
Les loyers d’une location meublée sont imposés dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), sous le statut de loueur en meublé non professionnel (LMNP). Pour savoir si vous relevez de ce régime, consultez notre page sur le loueur en meublé non professionnel.
Sur option, ou au-delà du seuil
Jusqu’à 83 600 € de recettes (revenus 2026)
Avant la première location, déclarez le début d’activité sur le guichet unique de l’INPI, dans les 15 jours, pour obtenir un numéro SIRET. Depuis la loi de financement de la sécurité sociale pour 2026, les revenus LMNP supportent 18,6 % de prélèvements sociaux. Le statut de loueur professionnel (LMP) s’applique au-delà de 23 000 € de recettes par an quand elles dépassent les autres revenus d’activité du foyer.
Les deux baux relèvent de la loi de 1989 quand le logement est la résidence principale du locataire, mais leurs règles diffèrent sur presque tout.
| Critère | Location meublée | Location nue |
|---|---|---|
| Durée du bail | 1 an, 9 mois pour un étudiant | 3 ans (6 ans pour une société) |
| Préavis du locataire | 1 mois | 3 mois, 1 mois en zone tendue |
| Congé du bailleur | 3 mois avant la fin du bail | 6 mois avant la fin du bail |
| Dépôt de garantie | 2 mois hors charges | 1 mois hors charges |
| Mobilier | 11 équipements obligatoires | Aucun |
| Imposition | BIC (LMNP) | Revenus fonciers |
| Régime simplifié | Micro-BIC, 50 % d’abattement | Micro-foncier, 30 % d’abattement |
| Amortissement du bien | Oui, au régime réel | Non (sauf statut du bailleur privé) |
La location meublée se loue plus cher et ouvre l’amortissement au régime réel. La location nue attire des locataires plus stables et ne demande pas d’acheter de mobilier. Voir la location nue
Les 11 équipements obligatoires, et les factures conservées pour l’amortissement au réel.
Début d’activité sur le guichet unique de l’INPI dans les 15 jours, pour obtenir un SIRET.
Meublé d’un an, étudiant de 9 mois, ou bail mobilité selon la situation du locataire.
Avec l’inventaire du mobilier, pièce par pièce et photos à l’appui.
Bail meublé, étudiant, mobilité ou colocation : le contrat se remplit avec les informations du bien et du locataire.
Meublé d’un an, étudiant de 9 mois, mobilité de 1 à 10 mois et colocation, avec leurs mentions obligatoires.
Pièce par pièce, mobilier compris, avec photos, signé et archivé.
Dossiers reçus et analysés, avec un indice de confiance pour comparer.
Les loyers sont reconnus sur votre compte et vos dépenses classées : le jour de la déclaration, tout est déjà là.
Synchronisation bancaire en lecture seule, quittances envoyées dès réception.
En cas de retard, les relances partent seules, dans toutes les formules.
Travaux, mobilier, charges, intérêts : chaque opération dans la bonne catégorie.
Au micro-BIC, vos recettes de l’année sont prêtes à reporter. Au réel, Qalimo établit en option le bilan et la liasse à partir de votre comptabilité, puis les télétransmet.
Bien et mobilier amortis selon leur durée d’utilisation.
Bilan et liasse fiscale déposés pour vous.
399 € pour le premier bien, puis 149 € par bien supplémentaire.
Baux, états des lieux et courriers relus par Nicolas Thomas, près de dix ans de contentieux locatif et plus de 1 000 dossiers traités. Ce qui tient devant un juge est intégré au modèle.
Le virement est reconnu sur votre compte, la quittance part, et en cas de retard la relance suit à J+3, J+8 et J+15. Dans toutes les formules.
Les candidatures arrivent au même endroit, les pièces sont analysées et un indice de confiance aide à comparer les dossiers.
Chat, e-mail, téléphone et visio, y compris le week-end, avec une équipe formée au droit locatif. Assurances et liasse fiscale en option, dans le même compte.
Nous avons relu les 185 avis Google rédigés : voici ce qui revient le plus souvent. Sur Trustpilot, les 96 avis des douze derniers mois sont tous à 5 étoiles.
Relevé du 25 octobre 2026 sur la fiche Google de Qalimo (204 avis, dont 185 avec un texte). Un avis peut citer plusieurs thèmes.
« Le service client est archi disponible avec des réponses concrètes et immédiates. »
« SAV très réactif que ce soit par téléphone ou chat, même pour une question juridique. »
« L’interface est claire et intuitive. »
Exemple : un studio meublé loué 700 € par mois hors charges.
Agence : honoraires de gestion de 7,5 % des loyers encaissés, milieu de la fourchette de 7 à 8 % retenue par le baromètre ILA 2026, hors frais de mise en location et hors comptabilité.
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